Служебная записка на переработку – это документ, с котором работник проявляет инициативу трудится сверхурочно или даёт своё согласие на сверхурочный труд в ответ на предложение работодателя. Сегодня мы разберемся, в каких случаях составляется подобная официальная бумага, какова её юридическая роль, как правильно её оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Переработка
Под переработкой в общепризнанном понимании понимается работа сверх установленной нормы. Речь идёт идти о продолжительности смены или объемах выполняемой работы. Например, если рабочий день сотрудника заканчивается в 18 часов 00 минут, а с работы он фактически уходит лишь в 19 часов 00 минут, это считается переработкой. Правовая регламентация содержится в 99 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Законодатель именует переработку сверхурочной работой, утверждает, что в большинстве случаев переработка возможна исключительно с письменного согласия сотрудника. Исключение из правила – различного рода чрезвычайные ситуации. Сюда относят различного рода катастрофы, стихийные бедствия и так далее. В таких случаях согласие работника не требуется.
Во всех остальных ситуациях, когда работодатель желает продлить рабочий день своего сотрудника, потребуется заручиться его согласием, провести процедуру официально, издав приказ, подписав дополнительное соглашение.
Согласие от работника
Служебная записка на переработку может означать письменное согласие работника на поступившее предложение от работодателя. Самое предложение может поступить как в письменной, так и в устной форме. В содержании служебки сотрудник отмечает, что ему поступило предложение поработать сверхурочно за дополнительную плату, он желает его принять. Подобная служебная записка выступит основанием для издания соответствующего приказа, оформления процедуры сотрудниками отдела кадров.
Сама служебная записка будет храниться вместе с распорядительным документом в течение пяти лет. Если трудовая инспекция задастся вопросом относительно переработки, организация сможет предоставить служебку в качестве подтверждения добровольности.
Инициатива по переработке
Инициатива на сверхурочную работу может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. Человек, желая заработать побольше, осознавая, что он справится с дополнительной нагрузкой, может обратиться к директору с подобной служебкой, попросить увеличить объемы своей работы или продлить рабочий день на один или два часа. Администрация компании обязана рассмотреть обращение своего сотрудника, однако не обязана его удовлетворять. Если организация не заинтересована в дополнительной производительности своих работников, вероятнее всего, вам откажут.
Служебная записка на переработку и в этом случае выступит основанием для издания приказа. Крайне важно будет подтвердить, что работник не просто согласен трудиться сверхурочно, но сам выступил с соответствующей инициативой.
Оплата переработки
Любая сверхурочная работа должна оплачиваться, ведь об этом нам прямо говорит Трудовой кодекс. Размер доплаты будет зависеть от характера переработки, продолжительности и объемов выполняемой работы. Обращаем внимание на статью 152 Закона «О труде». Норма гласит, что размер доплаты согласуется между работником и работодателем в индивидуальном порядке, однако первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном.
Дополнительные денежные средства присоединяются к заработной плате, выплачиваются в расчетный период вместе с авансом или остатками. Как только период переработки подойдёт к концу, дополнительное соглашение утрачивает силу, а стороны возвращаются к предыдущим условиям трудового договора.
Рассказываем, как правильно составить записку
Служебка по переработке является деловой бумагой, которая будет составляться по общепринятым правилам делового документооборота. В первую очередь речь идёт о структуре документа: шапка, основной содержательный блок, дата формирования и подпись ответственного сотрудника. Разберемся, как правильно сформировать каждый отдельно взятый элемент.
Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны будет в дательном падеже прописать ФИО директора компании, а также её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО работника-заявителя служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу мы переходим к основному содержательному блоку. Обращаемся к руководителю компании в уважительном ключе, разъясняем суть нашего обращения. Если служебка носит ответный характер, ссылаемся на поступившее в ваш адрес предложение от работодателя о переработке. В той ситуации, когда инициатива исходит от вас, выражаем добровольное желание потрудиться. Здесь же можно выставить своё предложение по сверхурочной оплате труда. Совершенно не факт, что организация пойдет вам навстречу и примет ваши условия.
В завершение работы со служебкой необходимо прописать дату её формирования, а также заверить всё в ней изложенное своим автографом с расшифровкой. В таком виде документ можно смело передавать на рассмотрение руководству компании. О результатах вы будете уведомлены в устном или письменном виде. Вся процедура должна завершиться дополнительным соглашением к трудовому договору.
Примерный образец
