Расписка о получении материальных ценностей во временное пользование

Расписка о получении материальных ценностей во временное пользование – это документ, согласно которому получатель имущества обязуется возвратить его в определённый срок, берёт на себя ответственность по его содержанию, за его утрату. В рамках настоящего текста мы рассмотрим, в каких случаях товарно-материальные ценности могут передаваться во временное пользование, как правильно составить расписку, какова её юридическая роль.

Временное пользование

Временное пользование имуществом на практике может происходить в трёх ситуациях:

• выдача оборудования сотрудникам от предприятия для осуществления трудовой деятельности;
• договор безвозмездного пользования;
• договор проката.

В каждом из вышеперечисленных случаях в теории может быть составлена расписка, однако на практике применяется лишь в двух из них. Ниже по материалу мы рассмотрим каждую ситуацию поподробнее, однако первым делом разберёмся в общих правила передачи имущества от одного лица другому.

Так, имущество может передаваться от физлица к физлицу, от организации к организации, а также во всех остальных возможных комбинациях. Как бы то ни было, получающая сторона всегда несёт ответственность за вверенное ей на время имущество. Об этом нам говорят положения Гражданского кодекса, регламентирующие условия любого договора, касающегося приём-передачу имущества во временное пользование.

Прокат

Передача ценностей во временное пользование по договору проката подразумевает, что одна из сторон зарабатывает на этом деньги, а вторая – использует полученное имущество в потребительских целях. Например, это может быть каршеринг или прокат электросамоката. Как бы то ни было, в качестве арендодателя всегда выступает ИП или юрлицу, а арендатора – рядовой гражданин. Более того, на имуществе, взятом в прокат, нельзя зарабатывать денежные средства, то есть заниматься предпринимательской деятельностью, однако этот момент является дискуссионным, может обсуждаться между контрагентами. Как правило, если имущество сдаётся в прокат для заработка, цена договора значительно возрастает.

Расписка о получении материальных ценностей во временное пользование в таком случае не составляется, так как материальная ответственность возлагается на лицо уже по факту подписания договора или совершения конклюдентных действий.

Безвозмездное пользование

Договор безвозмездного пользования или же договор ссуды предполагает передачу движимого объекта от одного лица другому на безвозмездной основе, то есть бесплатно. Как и в других случаях, здесь применяются правила о материальной ответственности, то есть ссудополучатель в случае порчи или утраты переданных ТМЦ будет обязан компенсировать их стоимость либо оплатить ремонт. Размер выплаты зависит от характера повреждений, рыночных цен на ремонт или аналогичные предметы.

Оборудование на работе

В рамках исполнения условия трудового договора для осуществления трудовой деятельности представителям отдельных профессий на руки передаются те или иные материальные ценности. Речь может идти о компьютерной технике, тех или иных приборах, автомобиле или чём-то ещё. Как бы то ни было, если работник получает ТМЦ на руки, он несёт на них полную материальную ответственность. Об этом работодатель обязан уведомить его ещё до приёма-передачи.

Передача имущества может происходить в рамках подготовки к служебной поездке, для осуществления дистанционной работы на постоянной основе или в течение ограниченного промежутка времени. Если срок возврата не обусловлен распиской, подразумевается, что ТМЦ придётся возвратить по первому требованию работодателя.

Инструкция по составлению расписки

Вне зависимости от того, в рамках какого соглашения составляется расписка, она в любом случае будет иметь юридическую силу. Так, в случае с договором проката или ссуды официальная бумага выступит в качестве приложения к соглашению. При передаче имущества на работе документ приобщается к набору бумаг по конкретному событию: инвентаризация, служебное расследование, командировка, аттестация и так далее.

Расписка пишется от лица человека, получившего имущество на руки. Он должен прописать свои ФИО, серию и номер паспорта, место прописки, а в тех случаях, когда речь идёт о трудовых правоотношениях, должность согласно штатному расписанию и полное наименование организации. Следующим шагом человек подтверждает, что в действительности получил на руки те или иные материальные ценности во временное пользование, уведомлен о материальной ответственности, обязуется возвратить всё в определённый срок или без такового в целости и сохранности.

Если при оформлении расписки вы как получатель имущества обнаружили какие-то дефекты на нём, следует описать их в тексте. Недобросовестный контрагент (работодатель) может попытаться повесить ущерб на вас. В данном аспекте следует смотреть на два шага вперёд и пресекать саму возможность подобного недобросовестного поведения. Расписка сможет выступить ключевым документом при передаче дела в суд, возбуждении гражданского дела.

В завершение работы с документом оставляем дату её составления, заверяем официальную бумагу своим автографом с расшифровкой, передаём контрагенту (работодателю) на хранение. Напоминаем, что расписки всегда составляются в одном экземпляре.

Примерный образец