Приказ об утверждении типовой формы трудового договора – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может официально принять решение о том, чтобы создать единый бланк для подписания на работу вновь прибывших сотрудников. Сегодня мы разберемся в существующих формах трудовых договоров, а также расскажем, какими из них нужно пользоваться, зачем нужна собственная типовая форма, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении типовой формы трудового договора
Бланк приказа об утверждении типовой формы трудового договора
Трудовой договор
Трудовой договор является соглашением между физическим и юридическим лицом, в рамках которого предприятие принимает человека к себе на работу. Основной нормативный правовой акт по теме – это Трудовой кодекс Российской Федерации. Предполагается, что гражданин по условиям договора обязан будет выполнять предъявляемые к нему требования, а взамен сможет рассчитывать на получение справедливой оплаты труда от работодателя. О конкретных суммах стороны договариваются в индивидуальном порядке.
Соглашение о труде будет являться основанием возникших между работником и работодателем правоотношений. Именно в нём будут фиксироваться все существенные нюансы, в том числе размер оплаты труда, рабочий график, занимаемая должность и так далее. Предполагается, что каждая сторона оставит у себя по одному экземпляру соглашения, как это работает и в гражданском праве.
В случае необходимости внесения изменения в трудовой договор стороны подпишут дополнительное соглашение к нему. Кстати, по одному экземпляру дополнительного соглашения также должно остаться на руках у представителей сторон.
Форма соглашения
Трудовой договор представляет собой добровольное соглашение, заключаемое между сторонами. По общим принципам законодательства любое соглашение такого характера может быть оформлено в произвольной форме при условии соблюдения стандартных правил и требований. В частности, речь идёт об обозначении одних и тех же разделов, о которых нам говорит Трудовой кодекс.
Таким образом получается, что трудовой договор фактически может иметь какой угодно внешний вид, если формально он проходит по всем требованиям отечественного законодательства. Отсюда нередко возникают ситуации, когда на одном и том же предприятии трудовые договоры разных сотрудников имеют различный внешний вид. По идее, в этом нет ничего страшного, однако нарушается принцип единообразия документооборота. Если бы все документы имели универсальный унифицированный внешний вид, с ними было бы проще работать.
Дело в том, что трудовой договор – это документ с длительным сроком хранения, который может быть поднят из архива по запросу профильного госоргана в любой момент.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении типовой формы трудового договора, следует отметить, что распоряжение директора также является тем документом, на форму которого следует обратить особенное внимание. Несмотря на то, что с 2014 года унифицированные бланки от Госкомстата и Минтруда ушли в прошлое, общие требования остались без изменений. Это означает, что официальная бумага должна быть оформлена по всем современным стандартам.
Исполнить распоряжение начальника нужно будет в печатном варианте, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. Рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила в части оформления, о которых мы сейчас и поговорим. Носителем информации в нашем случае станет чистый листок бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ об утверждении типовой формы трудового договора на предприятии нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить на предприятии типовую форму трудового договора (Приложение № 1);
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
