Приказ об утверждении Положения об экологической службе

Приказ об утверждении Положения об экологической службе (или отделе охраны окружающей среды) — это ключевой распорядительный документ руководителя организации, который придает юридическую силу внутреннему регламенту, определяющему статус, задачи, функции, права, ответственность и порядок работы экологического подразделения или ответственного эколога. Без такого приказа утвержденное Положение остается лишь проектом и не может служить обязательным руководством к действию.

Назначение и цель

Основная цель приказа — формально ввести в действие разработанное Положение об экологической службе, сделав его основополагающим документом, регламентирующим всю природоохранную деятельность предприятия. Утвержденное Положение устраняет неопределенность в полномочиях, зонах ответственности и процедурах взаимодействия, обеспечивая системный подход к экологическому менеджменту.

Последствия утверждения

Утверждение Положения приказом означает, что с установленной даты все требования и процедуры, прописанные в нем, становятся обязательными для исполнения в компании. Экологическая служба обязана действовать строго в рамках предоставленных ей Положением полномочий и выполнять возложенные функции. Другие подразделения обязаны сотрудничать со службой и предоставлять ей запрашиваемую информацию в установленном порядке.

Отступление от требований утвержденного Положения со стороны экологической службы или других сотрудников может рассматриваться как нарушение внутренних правил компании. Это влечет за собой риск неэффективного выполнения природоохранных задач, возникновения конфликтов между подразделениями, сбоев в отчетности, а в итоге — нарушения законодательства со всеми вытекающими последствиями (штрафы, приостановка деятельности и т.д.).

Ответственность и риски неутверждения

Экологическая служба (или эколог), действующая без утвержденного Положения, лишается четкой правовой основы внутри организации. Ее требования к другим подразделениям могут игнорироваться или оспариваться, так как формально не закреплены. Это резко снижает эффективность работы службы и ее авторитет, создает почву для конфликтов и сбоев в выполнении экологических обязательств.

Роль приказа руководителя

Приказ генерального директора является единственным юридически значимым актом, который наделяет разработанное Положение об экологической службе силой внутреннего закона компании. Без подписи руководителя и номера приказа Положение, даже самое детально проработанное, не имеет обязательного характера и не может служить основанием для привлечения к ответственности за его неисполнение.

Издание этого приказа демонстрирует приверженность высшего руководства компании принципам экологической безопасности и законности. Он дает экологической службе необходимый административный ресурс и легитимность для выполнения своих функций, включая право запрашивать информацию, давать обязательные для исполнения предписания другим подразделениям и участвовать в принятии ключевых управленческих решений с экологической составляющей.

Инструкция по оформлению приказа

Составление приказа требует соблюдения стандартных правил делопроизводства. Приказ должен содержать полное наименование организации, заголовок, дату, регистрационный номер, место составления. Основная смысловая часть включает констатирующую (вводную) часть и распорядительную часть с конкретными пунктами-поручениями.

Во вводной части обязательно указываются основания для утверждения Положения. К ним относятся: необходимость регламентации деятельности созданной ранее экологической службы (ссылка на приказ о ее создании), требования законодательства (ФЗ-7, ФЗ-96, ФЗ-89 и др., требующие наличия такого регламента), результаты аудитов или предписаний контролирующих органов, а также цель утверждения – установление единого порядка работы в области охраны окружающей среды.

1. Первым и главным пунктом распорядительной части является непосредственное утверждение текста самого Положения. Указывается точное и полное наименование утверждаемого документа, включая его редакцию (версию) и дату согласования/разработки.
2. Вторым ключевым пунктом устанавливается дата вступления Положения в силу. Это может быть дата подписания приказа или более поздняя дата, необходимая для организационных мероприятий (например, 01.11.2024).
3. Третьим обязательным пунктом возлагается ответственность за ознакомление всех сотрудников, чья деятельность связана с экологическими аспектами (руководители подразделений, производственный персонал, инженерно-технические работники и, конечно, сама экологическая служба), с утвержденным Положением под роспись в установленный срок (например, в течение 5 рабочих дней).
4. Четвертым пунктом может быть поручение ответственным лицам (часто это руководитель экологической службы и начальник отдела кадров) обеспечить соответствие должностных инструкций сотрудников экологической службы требованиям утвержденного Положения.

Приказ подписывается генеральным директором, регистрируется службой делопроизводства и в обязательном порядке рассылается или доводится под роспись до всех заинтересованных руководителей подразделений и сотрудников экологической службы.

Примерный образец