Приказ об утверждении положения о контрактной службе — это распоряжение руководителя, юридически вводящее в действие ключевой внутренний регламент. Оно делает положение обязательным для всех сотрудников, участвующих в закупках. В рамках настоящего материала мы рассмотрим его значение, содержание и правильное оформление. Понимание этого документа критически важно для законной деятельности. Его отсутствие или ошибки в оформлении создают серьезные риски.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЗачем нужно положение
Положение создает единую систему правил для всех закупочных процессов организации. Оно минимизирует риски нарушений требований законов 44-ФЗ или 223-ФЗ. Документ обеспечивает прозрачность, эффективность и экономию ресурсов компании. Руководствоваться им обязаны все члены контрактной службы без исключения. Его также строго соблюдают сотрудники других отделов, вовлеченные в закупки.
Это касается руководителей подразделений, финансистов и юристов. Четкие инструкции исключают субъективизм и возможные злоупотребления.
Последствия утверждения положения
Утвержденное положение становится главным нормативным актом в сфере закупок. Оно полностью регулирует соответствующую деятельность внутри организации. С момента вступления в силу оно обязательно для исполнения всеми. Одновременно утрачивают силу все предыдущие редакции этого положения.
Также аннулируются любые противоречащие ему внутренние приказы или распоряжения. Организация обязана разместить актуальный документ в ЕИС (если работает по 44-ФЗ). Нарушение этого требования само по себе влечет штрафы.
Ответственность за нарушения
Сотрудники несут строгую дисциплинарную ответственность по статье 192 ТК РФ. Возможно замечание, выговор или увольнение за грубые проступки. Ответственность наступает за неисполнение обязанностей, указанных в положении. Для самой организации последствия гораздо серьезнее и финансово ощутимее. Нарушение обязательных требований влечет административные штрафы по КоАП РФ.
Например, по статьям 7.29-7.32 штрафы достигают 500 000 рублей для юрлиц. Также возможна отмена результатов закупки и включение в РНП. Репутационный ущерб часто превышает размер финансовых санкций.
Роль приказа директора
Приказ руководителя является единственной легитимной формой ввода положения. Только подпись директора придает документу обязательную юридическую силу. Без надлежаще оформленного приказа положение недействительно. Оно не может применяться и не создает никаких правовых последствий.
Утверждение приказом фиксирует точную дату начала действия регламента. Руководитель принимает на себя ответственность за содержание документа. Это ключевой акт управления в системе закупочного регулирования компании.
Инструкция по оформлению приказа
Составление приказа требует строгого следования правилам делопроизводства. Всегда используйте фирменный бланк организации или укажите полные реквизиты. Обязательными элементами являются полное наименование компании, место издания. Также укажите дату составления и уникальный регистрационный номер документа. Заголовок должен четко отражать суть: "Об утверждении Положения о контрактной службе".
Констатирующая часть (преамбула) обосновывает необходимость утверждения положения. Сделайте ссылки на Федеральные законы № 44-ФЗ и/или 223-ФЗ. Обязательно укажите цель – обеспечение законности и эффективности закупок. Назовите полное наименование утверждаемого документа без сокращений.
Распорядительная часть начинается с ключевого слова "ПРИКАЗЫВАЮ" заглавными буквами.
- Пункт 1 утверждает сам текст Положения о контрактной службе. Укажите его точное название и версию (например, "в редакции от 01.10.2024").
- Пункт 2 устанавливает конкретную дату введения положения в действие. Это может быть дата подписания приказа или последующий день.
- Пункт 3 назначает ответственных за исполнение приказа и положения. Обычно это руководитель контрактной службы или иное должностное лицо. Укажите его должность и фамилию с инициалами полностью.
- Пункт 4 содержит прямое указание об отмене предыдущих версий документа. Напишите: "Признать утратившим силу Положение о контрактной службе от [дата] № [номер]".
- Пункт 5 назначает ответственного за контроль исполнения данного приказа. Часто это начальник отдела делопроизводства, юрист или секретарь. Укажите сроки доведения приказа до сведения заинтересованных сотрудников. Обязательно включите пункт о размещении положения в ЕИС (если применимо).
Необходимо понимать, что приведенный выше перечень распоряжений является лишь примерным. Конкретный список будет зависеть от особенностей бизнес-процессов внутри компании.
После текста ставится личная подпись руководителя с расшифровкой. Приказ должен быть предварительно согласован с юристом и заинтересованными службами. Визы согласования проставляются до подписания на последнем листе или отдельном листе. К приказу прикладывается лист ознакомления или журнал регистрации. Все упомянутые в приказе сотрудники обязаны с ним ознакомиться под роспись.
Правильное оформление гарантирует юридическую значимость документа. Оно предотвращает проблемы при проверках контролирующими органами. Соблюдение процедуры защищает интересы организации и ее сотрудников. Храните приказ вместе с утвержденным положением постоянно. Это основа доказательств законности вашей закупочной деятельности.
Примерный образец
