Приказ об утверждении нового штатного расписания – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о необходимости разработки и, как следствие, утверждение новой редакции основного кадрового документа. Сегодня мы разберемся, что представляет собой штатное расписание как локальный акт, в каких случаях заходит разговор о принятии новой редакции, причем здесь приказ директора и как правильно его составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуШтатное расписание
Штатное расписание является локальным актом предприятия, в котором работодатель прописывает, какие конкретно рабочие места он может предоставить своим сотрудникам для замещения, в каком количестве. Таким образом принять на работу больше человек, чем предполагает штатное расписание, нельзя. Придется решать вопрос иначе, то есть заключать с соискателями договоры возмездного оказания услуг или же подрядные договоры.
За каждого своего сотрудника предприятие платит налоги и страховые отчисления. Более того, количество официально трудоустроенных лиц может оказать влияние на следующие моменты:
- размер платы за вывоз отходов;
- отнесение к субъектам малого бизнеса;
- система налогообложения.
Исходя из вышеизложенного, к вопросу о количестве сотрудников в компании нужно подходить со всей ответственностью. Если возникнет необходимость принять на работу больше человек, чем предполагает текущая редакция штатного расписания, придется вносить в него корректировки.
Новая редакция расписания
Внесение правок в штатное расписание имеет место в тех случаях, когда необходимо отредактировать несколько позиций. Например, расширить количество ставок для одной из должностей или же добавить одну должность, сократить уже имеющуюся. В том случае, когда компанию ждут серьезные перемены, имеет смысл разработать и утвердить совершенно новое штатное расписание.
Чаще всего разговоры о новом штатном расписании заходят на фоне проходящей реорганизации. Сама реорганизация зачастую является следствием перемен в составе учредителей. Здесь речь идёт о полном переосмыслении рабочего процесса внутри фирмы: упразднение текущих ставок, создание новых ставок, сокращение работников и их перевод на другие позиции. Предполагается, что такие перемены помогут оказать положительное влияние на всю организацию в целом.
Заниматься разработкой нового штатного расписания будет кадровик на основании сведений, полученных от администрации. Очень часто в рамках реорганизации на предприятии проводят кадровый аудит, чтобы понять, сколько в действительности сотрудников необходимо для выполнения той или иной задачи. Итоговый проект штатного расписания утверждает директор посредством издания соответствующего распоряжения.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении нового штатного расписания, следует отметить, что в настоящий момент и вовсе не существует каких-то конкретных образцов или бланков, которыми мы были бы обязаны руководствоваться при оформлении официальной бумаги такого толка. Если до 2014 года в ходу были бланки и шаблоны от Госкомстата, то сейчас это всё осталось далеко в прошлом. Единственное, на что нам следует обратить внимание при оформлении распоряжения, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь ряда достаточно простых требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ начальника.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Следовательно, мы должны уделить достаточное внимание каждому отдельно взятому структурному элементу. Об особенностях их оформления мы поговорим уже совсем скоро.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ об утверждении нового штатного расписания нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить на предприятии новое штатное расписание (Приложение № 1);
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
