Приказ об утверждении должностей, освобождаемых от прохождения первичного инструктажа — это организационно-распорядительный документ, определяющий перечень должностей сотрудников, которые не обязаны проходить первичный инструктаж по охране труда при трудоустройстве. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания для такого освобождения, порядок оформления приказа и ответственность за нарушения требований охраны труда.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуБланк приказа об утверждении должностей, которые освобождаются от прохождения первичного инструктажа
Первичный инструктаж
В соответствии со статьей 225 Трудового кодекса РФ первичный инструктаж на рабочем месте является обязательной процедурой для большинства сотрудников при трудоустройстве. Его цель — ознакомить работника с потенциальными рисками на производстве, правилами безопасной эксплуатации оборудования, алгоритмами действий при чрезвычайных ситуациях (пожар, авария) и основами оказания первой помощи.
Факт проведения инструктажа подтверждается подписями сотрудника и инструктора в журнале учёта, что служит документальным подтверждением соблюдения работодателем норм охраны труда. Исключения допускаются только для отдельных категорий работников, список которых утверждается приказом руководства.
Первичный инструктаж может не проводиться для сотрудников, чьи обязанности исключают взаимодействие с оборудованием, инструментами, сырьём или материалами, связанными с производственными рисками. Решение об освобождении принимается руководителем организации после согласования со специалистом по охране труда и профсоюзом (при его наличии) на основе анализа условий труда.
В перечень таких должностей, как правило, входят офисные сотрудники, бухгалтеры, HR-специалисты и другие лица, не сталкивающиеся с вредными факторами. При этом даже освобождённые работники обязаны пройти вводный инструктаж и изучить общие правила безопасности, действующие в организации.
Юридическая сила приказа
Приказ руководителя — ключевой документ, определяющий перечень должностей, освобождаемых от первичного инструктажа. В нём должны быть указаны конкретные должности и обоснования исключений (например, отсутствие контакта с опасными объектами). Документ подписывается директором после согласования с ответственным за охрану труда и представительным органом работников.
Приказ регистрируется и хранится в архиве вместе с другими документами по охране труда, так как он может быть запрошен трудовой инспекцией. Отсутствие правильно оформленного приказа считается нарушением трудового законодательства.
Порядок освобождения от инструктажа регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 225), Постановлением Минтруда и Минобразования №1/29 от 13.01.2003, а также ГОСТ 12.0.004-2015, устанавливающим стандарты обучения безопасности труда. Дополнительные требования могут закрепляться локальными актами: Положением о системе охраны труда, Коллективным договором.
При формировании перечня исключений работодатель обязан учитывать данные спецоценки условий труда и перечень вредных факторов, определённых для конкретных рабочих мест.
Ответственность за нарушение
Несоблюдение требований по проведению обязательных инструктажей влечёт административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц составляют 15–25 тыс. рублей, для организаций — 110–130 тыс. рублей. Повторные нарушения увеличивают размер санкций и могут привести к дисквалификации руководителя на срок до трёх лет. Если отсутствие инструктажа повлекло вред здоровью сотрудника, возможна уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ. Кроме того, работодатель обязан компенсировать ущерб при несчастных случаях, возникших из-за недостаточного обучения персонала.
Соблюдение порядка проведения инструктажей — не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент профилактики производственного травматизма. Корректное оформление приказов, учёт нормативных требований и ответственность за их нарушение обеспечивают защиту прав работников и минимизацию рисков для организации.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении должностей, которые освобождаются от прохождения первичного инструктажа, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
