Приказ об ответственном за выпуск ТС на линию

Приказ об ответственном за выпуск ТС на линию – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании возлагает на одного из своих сотрудников официальную ответственность по части контроля за техническим состоянием и чистотой служебных автомашин. Сегодня мы разберемся, зачем необходимо проводить проверки перед каждым выпуском на линию, кто конкретно этим должен заниматься, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.

Выпуск ТС на линию

Под выпуском ТС на линию принято понимать допуск машины к эксплуатации в полной мере. Соответствующие правила установлены Постановлением Правительства Российской Федерации № 1090 от 1993 года, а также Постановлением Минтруда № 28 от 2003 года. Делается это во благо соблюдения Правил дорожного движения. Предполагается, что автомобиль – это техническое устройство, которое с ходом эксплуатации имеет свойство утрачивать некоторые свои функции, терять изначально заданный на заводе-производителе уровень безопасности. Следовательно, чтобы транспортное средство на постоянной основе оставалось безопасным для самого водителя и для иных участников дорожного движения, необходимо регулярно проводить определенные ремонтные работы.

Сотрудник, ответственный за выпуск транспортных средств на линию, должен будет самостоятельно проводить техническое обслуживание или же вести контроль за тем, чтобы этим своевременно занимались коллеги. Как бы то ни было, по факту выпуска машины на линию составляется соответствующий акт допуска за подписью ответственного сотрудника. Своим автографом он подтверждает, что машина прошла необходимые проверки, является полностью безопасной и допускается до эксплуатации в полной мере.

Приказ директора

Распоряжение директора об ответственном за выпуск ТС на линию можно назвать необходимым документом для любого предприятия, которое так или иначе занимается эксплуатацией машин в своей основной деятельности. Издать его необходимо сразу же по нескольким причинам.

Во-первых, в соответствии с таким распоряжением на сотрудника будет возлагаться дополнительная ответственность, что уже считается основанием для внесения соответствующих изменения в условия трудового договора. Правки подобного характера обязательно должны вноситься посредством подписания дополнительного соглашения к договору, поскольку мы изменяем сразу же несколько существенных условий: объем ответственности, должностные обязанности и, конечно же, размер оплаты труда. Любые дополнительные объемы работы нуждаются в дополнительной оплате. Подобное «золотое правило» сформировано положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-вторых, посредством издания такого приказа предприятие частично снимает с себя ответственность за транспортные происшествия, которые могут произойти. Таким образом ответственность возлагается на одного конкретного сотрудника, который и будет взаимодействовать со страховой компанией, ГИБДД, а также судебными органами в случае необходимости.

Форма документа

Говоря о форме приказа директора о назначении ответственного за выпуск ТС на линию, следует отметить, что в наше время не существует какого-то конкретного бланка, которым сотрудники обязаны были бы руководствоваться в работе при оформлении такой официальной бумаги. Следовательно, оформить распоряжение такого характера придется самостоятельно и в свободной форме, взяв за основу документацию схожего толка, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

Структурно содержание распределяется между несколькими составными блоками:

• шапкой;
• описательно-мотивировочной частью;
• распорядительной частью;
• реквизитами.

Инструкция по оформлению приказа

Приказ об ответственном за выпуск ТС на линию нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.

Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:

• с такого-то назначить сотрудника ответственным за выпуск ТС на линию;
• кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
• оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.

Примерный образец