Приказ об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации буквально вынужден будет приостановить трудовую деятельность подчинённого-иностранца до тех пор, пока он не решит свои вопросы с документальным оформлением. Сегодня мы разберемся, на какой срок выдается патент, какие правовые последствия у отстранения от работы, как правильно составить соответствующий приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента
Бланк приказа об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента
Патент на работу
Иностранные граждане, пребывающие на территории Российской Федерации и желающие осуществлять здесь трудовую деятельность, обязаны оформить патент на работу. Срок действия такого документа составляет от одного месяца до одного года, в зависимости от деталей оформления и желания самого иностранца. Фактически же многие зарубежные граждане трудятся в России куда дольше года на основании патента, регулярно продлевая его. Работа без патента запрещена по условиям действующего законодательства. Более того, принять на работу человека без патента ни один работодатель не имеет права, поскольку это будет грубейшим нарушением закона.
Когда патент утрачивает срок своего действия, необходимо разрешать вопрос относительно того, что делать с таким работником. В подобных ситуациях всегда нужно отталкиваться от буквы закона. В нашем случае обратим внимание на статьи 76 и 327.5 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь законодатель буквально обязывает работодателя приостановить трудовую деятельность иностранца, у которого истек срок действия патента на работу.
Следует понимать, что на весь период отстранения от работы человек не только утрачивает возможность исполнять свои должностные обязанности по трудовому договору, но также не будет получать заработную плату. Отчасти этот фактор и должен подстегнуть сотрудника как можно скорее начать решать вопросы с документами.
Приказ директора
Распоряжение начальника об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента буквально необходимо издать сразу же по нескольким причинам. Рассмотрим каждую из них.
Во-первых, – это исполнение требований законодательства в виде официального отстранения иностранца от работы. Не издав подобный приказ, компания обратит на себя внимание надзорных ведомств, в том числе миграционного ведомства при МВД, налоговой службы и Государственной инспекции труда.
Во-вторых, – это распределение обязанностей по отстранению среди сотрудников. Несмотря на кажущуюся простоту действия, для его реализации потребуется задействовать сразу несколько работников, каждый из которых будет занят своим делом. Так, бухгалтер по заработной плате прекратить начисления, а кадровик оформит все внутренние бумаги, будь то выход иностранца из рабочей бригады, его замещение ближайшим коллегой или что-то ещё.
Распоряжение начальник имеет обязательный для исполнения характер. Наша задача – это правильно его составить и привести в действие.
Форма документа
Говоря о форме приказа об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-то документов, которыми мы могли бы воспользоваться при оформлении подобного распоряжения. Если до 2014 года подобная практика существовала, когда Госкомстат и Минтруд применяли свои унифицированные бланки, то сейчас этот вопрос уже пущен на самотёк. При составлении распоряжения нам придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на схожие официальные бумаги.
Структурно распоряжение начальника разбивается на несколько составных элементов:
- шапка;
- описательно-мотивировочная часть;
- распорядительная часть;
- реквизиты.
Каждый структурный блок обладает определенной самостоятельностью и имеет свои уникальные правила по части оформления. Далее мы поговорим о том, как не допустить банальных ошибок.
Инструкция по оформлению распоряжения
Распоряжение директора об отстранении иностранного работника в связи с окончанием патента нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать название организации, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место оформления приказа, где под местом понимается исключительно населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части настоящего распоряжения. Здесь начальник указывает на то, что срок действия патента иностранного работника истекает с такого-то числа, ссылается на статьи 76 и 327.5 Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа отстранить иностранного работника в связи с окончанием патента;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа иностранца;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить за собой.
В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ уже полностью составлен, останется только передать его на исполнение и дождаться воплощения инициатив в жизнь.
Примерный образец
