Приказ об отмене пропускного режима

Приказ об отмене пропускного режима – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение об отмене уже утверждённого на предприятии пропускного режима, полном отказе от него либо же его замене чем-то аналогичным. Сегодня мы разберемся, что представляет собой пропускной режим на предприятии, какие могут быть причины для его отмены, причем здесь распоряжение и как правильно его оформить.

Пропускной режим

Пропускной режим на предприятии представляет собой инструмент, позволяющий при грамотном использовании решить сразу же несколько насущных задач. Постараемся разораться в этом поподробнее.

Во-первых, наличие у сотрудников компании пропусков от турникета позволит оградить рабочее пространство от посторонних лиц. Таким образом удастся обезопасить рабочее пространство по части охраны труда и техники безопасности. Даже в самом, казалось бы, обычном офисе посторонние могут создать дополнительные трудности. Например, если в здании начнется пожар, придется прилагать дополнительные усилия для эвакуации посторонних лиц.

Во-вторых, посторонние могут увидеть в застенках компании те вещи, которые навредят юридическому лицу и его планам на будущее. Речь идёт не столько о коммерческой тайне, оформленной надлежащим образом и хранящейся весьма тщательно, сколько о каких-то фотографиях рабочего процесса, видеозаписях. В наше время подобные материалы крайне быстро разлетаются по социальным сетям, оказываются в средствах массовой информации.

В-третьих, отсутствие посторонних банально позволяет обеспечить безопасность сотрудников. Если контролировать всех людей, проходящих на территорию компании, можно предотвратить проникновение вооруженных, агрессивно настроенных граждан, своевременно вызвать полицию и предпринять иные меры.

Существует множество способов создания и реализации пропускного режима в компании, однако самым распространённым является, конечно же, турникет, с дверью на магнитах. По сути дела, здесь работает система домофона, а проникнуть внутрь может лишь человек, имеющий специальный ключ. Такой ключ может быть оформлен в виде магнитной карточки или же специального прорезиненного браслета. В какой бы форме не был облачен ключ, их раздадут всех представителям компании без исключения.

Отмена пропусков

Отказ от пропускного режима может носить как постоянный, так и временный характер. Чаще всего речь пойдёт именно о временном приостановлении работоспособности системы, а не полном отказе от неё. Например, это может быть проведение каких-либо ремонтных работ, обновление программного обеспечения и так далее и тому подобное. Как бы то ни было, без приказа директора здесь обойтись не выйдет по той причине, что сотрудники попадают на работу через свои пропуска, а возможно, даже таким же образом отсчитывают время нахождения на предприятии, получают так заработную плату.

Для того чтобы придать какой-то упорядоченности всей этой системе, в ситуацию должен вмешаться директор и издать приказ об отмене пропускного режима на предприятии. Сделать это лучше заблаговременно, еще до фактического отключения турникетов.

Форма документа

Говоря о форме приказа об отмене пропускного режима, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода официальных бумаг. Отсюда получается, что составить распоряжение сотрудникам в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

Разбираемся, как составить приказ

Приказ об отмене пропускного режима нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа необходимо будет оставить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем обозначить дату и место формирования распоряжения.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь начальник должен сослаться на причины, в связи с которыми принимается решение относительно отмены пропускного режима на предприятии, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:

• с такого-то числа отменить на предприятии пропускной режим;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на подчинённого или себя самого.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и передать итоговый вариант распоряжения кадровику на исполнение. В таком виде приказ уже смело можно будет назвать полностью составленным и готовым к передаче на исполнение

Примерный образец