Приказ об отмене приказа на отпуск

В практике организаций случаются ситуации, в которых сотрудник по тем или иным причинам не может отправиться в заслуженный отпуск. Приказы на отпуск формируются заранее, и возникает необходимость отменить действие распоряжения путём издания нового документа. Таким документом будет приказ об отмене приказа на отпуск.

Право на отдых

Основной закон страны в совокупности с трудовым законодательством гарантируют каждому работнику его законное право на отдых. Исполнение права выражается, в том числе, в ежегодном оплачиваемом и другим видам отпусков. Работодатель не вправе лишать сотрудника отдыха, и, в случае нарушения, он будет нести ответственность. Однако руководитель компании имеет возможность сместить даты запланированного отпуска работника. В таком случае издаётся соответствующее распоряжение.

Отмена приказа на отпуск

Отправка работника на отдых обязательно должна сопровождаться приказом на отпуск. Как правило, приказы составляют заранее, в соответствии с разработанным графиком отпусков на предприятии. При необходимости отмены приказа следует издать новый. Документы, подписанные руководителем, имеют юридическую силу. Нельзя просто закрыть на них глаза и сделать вид, что их не существует. Принимается новый документ, отменяющий действие старого.

Необходимые основания

Для отмены такого распоряжения необходимо наличие определённых оснований. Работодатель не вправе перенести отпуск без объяснения причин. Закон предусматривает всего две веские причины: производственная необходимость на предприятии и личная инициатива работника.

Да, сотрудник может сам попросить перенести ему запланированный отпуск. В таком случае ему необходимо будет написать на имя руководителя соответствующее заявление с объяснением причин и предложением новых дат. Как правило, причины являются сугубо личными.

Если же инициатива исходит со стороны работодателя, работнику направляется уведомление с просьбой перенести его время отдыха. По аналогии с заявлением работника в этой бумаге также отмечается причина и предлагаются новые временные рамки. Нельзя отменить запланированный отпуск без согласия работника.

Следует иметь в виду, что нельзя отменить уже протекающий отпуск. Если сотрудник уже воспользовался правом на отдых, вернуть его к работе можно посредством издания другого документа – приказа на отзыв из отпуска. Так что переносить даты следует пока работник ещё находится на предприятии. Желательно сделать это заблаговременно, а не в последний день. Хотя закон этот момент не регламентирует.

Изменения в документах

Помимо отмены приказа на отпуск, следует внести изменения и в другую документацию предприятия. Вносятся корректировки в график отпусков, личную карточку сотрудника. Так как отпуск сопряжён с выплатой работнику отпускных, следует уведомить об отмене приказа бухгалтерию. Если работник уже успел получить на руки пособие, ему необходимо будет вернуть всю сумму обратно. Сделать это можно добровольно. В противном случае работодатель имеет право удерживать из заработной платы работника 20% от общей суммы до тех пор, пока отпускные полностью. не будут возвращены.

Категории работников

Трудовое законодательство определяет группы сотрудников, которым ни в коем случае нельзя переносить время отпуска. К ним относятся несовершеннолетние (до 18 лет) и представители профессий, чья деятельность связана с работой во вредных или опасных условиях труда.

Изданный приказ в отношении вышеперечисленных лиц не будет соответствовать требованию законодательства и может быть оспорен в судебном порядке.

Форма документа

Приказ об отмене приказа на отпуск не имеет обязательной формы. Составлением документа организации занимаются самостоятельно в свободной форме. Имеется возможность разработать фирменную форму такого распоряжения и использовать её при каждом новом случае. Такое решение придаст документообороту предприятия более единообразный вид. Составлять форму необязательно. Можно каждый раз писать документ с чистого листа. Выполнить его следует при помощи компьютерных средств и распечатать на принтере для заверения подписями соответствующих лиц.

Составлением документа, как правило, занимается кадровая служба или секретариат. Руководитель получает на подпись уже готовый вариант приказа.

Что необходимо указать в документе

Как и в любой документации предприятия, необходимо указать все необходимые реквизиты. Вносится информация о наименовании организации, число и населённый пункт. Приказу присваивается номер для внутреннего документооборота.

Распоряжение по своей структуре можно разделить на несколько частей:

• в первой части следует указать причину отмены приказа (производственная необходимость или инициатива сотрудника) и оставить на него ссылку (вносим информацию о номере приказа и дате его принятия). Здесь же оставляем сведения о сотруднике (ФИО, должность, структурное подразделение). Эта информация копируется из приказа на отпуск. Отмечаем даты, в которые планировался отпуск;
• во второй части утверждается новый период отдыха. Отпуск должен быть назначен в течение следующих 12 календарных месяцев, иначе это будет считаться нарушением законодательства;
• в третьей части указываем основание для принятия такого решения. Это будет письменное заявление сотрудника, написанное на имя руководителя. Оно обязательно должно быть приложено к настоящему распоряжению.

После указания в документе всех необходимых моментов можно перейти к его подписанию. Работник обязательно должен быть ознакомлен с содержанием документа. Сделать это можно посредством прочтения содержания распоряжения вслух или же дать ознакомиться с приказом лично. Оставляя подпись, сотрудник соглашается с указанными в документе положениями и подтверждает, что их значение ему ясно. Своей подписью приказ также заверяет руководитель организации.