Приказ об открытии корпоративной сувенирной лавки является распорядительным документом, определяющим порядок организации торговой точки внутри компании. Он закрепляет решение руководства о создании специального подразделения или объекта, где будет осуществляться реализация фирменной продукции. Такой приказ формирует юридическую основу для ведения деятельности, определяет цели проекта и назначает ответственных исполнителей. В рамках настоящего материала мы рассмотрим понятие корпоративной лавки, значение приказа, его роль в организации и правила оформления документа.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПонятие лавки
Корпоративная сувенирная лавка представляет собой торговую площадку, где сотрудники, партнёры и гости могут приобрести фирменную продукцию компании. Ассортимент может включать канцелярию с логотипом, одежду, аксессуары и памятные подарки. Наличие такой лавки способствует укреплению корпоративного имиджа и формирует позитивное восприятие бренда. Она также становится инструментом внутреннего маркетинга, объединяющим сотрудников и поддерживающим их вовлечённость.
Помимо имиджевой функции, корпоративная лавка может выполнять и практическую задачу. Сувениры часто используются в деловом общении, например при проведении переговоров, конференций и выставок. Наличие централизованного места для их приобретения упрощает обеспечение сотрудников необходимыми материалами. Таким образом, корпоративная лавка совмещает функции продвижения бренда и обеспечения бизнес-процессов.
Цели и задачи
Открытие сувенирной лавки направлено на укрепление корпоративной культуры и формирование единого фирменного стиля. Она помогает закрепить ценности компании в сознании сотрудников и клиентов через материальные символы. Продукция с логотипом создаёт ощущение причастности к организации и формирует гордость за её достижения. Лавка становится не только торговой точкой, но и частью системы внутренней коммуникации.
Кроме того, проект решает задачи, связанные с репутацией и маркетингом. Корпоративные сувениры могут служить рекламным инструментом, распространяющим бренд за пределами организации. Наличие собственной лавки позволяет стандартизировать дизайн продукции и исключить использование неподходящих или устаревших вариантов. В долгосрочной перспективе это способствует росту узнаваемости бренда и укреплению деловых связей.
Роль приказа
Приказ об открытии сувенирной лавки играет роль официального решения, закрепляющего инициативу руководства. Он определяет правовые основания для создания торгового объекта и регулирует порядок его функционирования. Документ устанавливает цели проекта, сроки выполнения и назначает ответственных сотрудников или подразделения. Наличие приказа исключает разногласия и обеспечивает прозрачность в управлении проектом.
Приказ также закрепляет распределение обязанностей между подразделениями компании. Финансовая служба отвечает за бюджетирование, кадровая служба — за назначение сотрудников, хозяйственный отдел — за организацию помещения. Таким образом, приказ выполняет функцию координации и обеспечивает контроль за реализацией проекта. Его значение выходит за рамки формальности, так как документ становится основой для практической деятельности.
Корпоративное значение
Корпоративная сувенирная лавка имеет большое значение для формирования внутреннего и внешнего имиджа компании. Для сотрудников она становится источником предметов, подчеркивающих принадлежность к организации и создающих ощущение единства. Для клиентов и партнёров лавка демонстрирует открытость компании и её внимание к деталям. Фирменные сувениры создают положительное впечатление и формируют лояльность к бренду.
Кроме того, лавка может использоваться как инструмент нематериальной мотивации. Сотрудники получают возможность приобретать или получать сувениры в качестве поощрения за участие в корпоративных мероприятиях. Это формирует позитивное отношение к организации и повышает вовлечённость в её жизнь. Таким образом, корпоративная лавка становится частью стратегии по управлению корпоративной культурой.
Разбираемся, как правильно оформить распоряжение
Приказ об открытии корпоративной сувенирной лавки оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным актам. В вводной части документа фиксируются основания для принятия решения, например утверждение программы развития корпоративной культуры или маркетинговой стратегии. Также здесь указывается цель приказа — создание торговой точки для реализации фирменной продукции. Такая структура делает документ понятным и официально закреплённым.
В распорядительной части приказа указываются сроки открытия лавки, ответственные лица и подразделения. Здесь же фиксируется порядок снабжения лавки продукцией и правила её использования. В завершении документа проставляется подпись руководителя и обеспечивается доведение приказа до всех заинтересованных сотрудников. Такое оформление позволяет придать проекту официальный статус и гарантировать его успешную реализацию.
Примерный образец
