Приказ об организации корпоративного волонтёрского движения – это документ, который закрепляет на уровне предприятия необходимость и порядок создания внутренней программы, направленной на вовлечение сотрудников в социально значимые инициативы. Он формирует правовые и организационные основы добровольческого участия персонала в проектах, способствующих развитию общества, поддержке благотворительных организаций, образовательных инициатив, экологических акций и других направлений. В рамках настоящего материала мы рассмотрим содержание приказа, его ключевые положения и практические аспекты применения в организации.
Внедрение корпоративного волонтёрского движения способствует повышению вовлечённости сотрудников, формированию положительного имиджа предприятия, а также укреплению корпоративной культуры. Приказ, как управленческий документ, обеспечивает единый подход к организации таких инициатив и позволяет согласовать действия различных подразделений компании, создавая прозрачный механизм поощрения и учёта участия работников в волонтёрской деятельности.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об организации корпоративного волонтёрского движения
Бланк приказа об организации корпоративного волонтёрского движения
Цели и задачи приказа
Основная цель приказа об организации корпоративного волонтёрского движения заключается в создании условий, при которых каждый сотрудник компании сможет реализовать свою социальную активность в координации с работодателем. Приказ формирует стратегическую рамку для поддержки волонтёрских инициатив, интегрируя их в систему корпоративной ответственности. Это позволяет компании системно участвовать в общественно полезных проектах, сочетая интересы бизнеса, работников и общества.
Ключевые задачи документа включают определение направлений волонтёрской деятельности, установление порядка участия сотрудников, разработку механизмов поддержки и стимулирования, а также назначение ответственных лиц за реализацию программы. Приказ также фиксирует формы отчётности и мониторинга, что обеспечивает прозрачность работы и позволяет оценивать эффективность корпоративного волонтёрского движения.
Порядок организации и реализации
Для обеспечения структурированного подхода приказом устанавливается порядок формирования рабочей группы или координационного совета по волонтёрской деятельности. В его состав включаются представители кадровой службы, отдела корпоративных коммуникаций, юридического отдела и заинтересованных сотрудников, которые проявляют готовность участвовать в управлении программой. Такой орган будет заниматься планированием акций, согласованием календаря мероприятий и взаимодействием с внешними партнёрами – фондами, образовательными и экологическими организациями.
Приказ должен предусматривать порядок информирования сотрудников о предстоящих мероприятиях, возможности подачи заявок на участие, а также регламентировать использование рабочего времени для волонтёрских инициатив. В ряде случаев допускается выделение определённых часов или дней в году для участия работников в корпоративных волонтёрских проектах с сохранением заработной платы. Это позволяет поддерживать баланс между профессиональными обязанностями и социально значимой деятельностью.
Права, обязанности и стимулирование участников
Приказ закрепляет права сотрудников на добровольное участие в корпоративном волонтёрском движении. Никто не может быть принуждён к участию, а сам процесс должен строиться на принципе добровольности и личной мотивации. При этом работники получают возможность вносить предложения о новых направлениях волонтёрства, участвовать в разработке проектов и реализовывать собственные идеи в рамках утверждённой программы.
Для стимулирования участия приказ может предусматривать систему нематериальных и материальных поощрений: благодарственные письма, упоминания в корпоративных СМИ, дополнительные дни отдыха, символические подарки или премии. Важным элементом является признание заслуг сотрудников перед коллективом и обществом, что усиливает чувство сопричастности и формирует позитивный имидж компании как социально ответственного работодателя.
Общие рекомендации по оформлению приказа
При подготовке приказа об организации корпоративного волонтёрского движения необходимо учитывать, что документ должен быть максимально конкретным и прозрачным. В его структуре рекомендуется предусмотреть вводную часть с указанием целей и обоснований, распоряжения о создании координационного органа, закреплении ответственных лиц и утверждении порядка участия сотрудников. Важно прописать регламент информирования и учёта, а также формы отчётности и контроля за результатами реализации программы.
Кроме того, необходимо уделить внимание юридическим аспектам, связанным с безопасностью сотрудников и соблюдением законодательства о труде. В приказе следует предусмотреть правила участия в мероприятиях вне рабочего времени, порядок возмещения расходов при необходимости и меры по страхованию участников. Такой комплексный подход позволит работодателю избежать правовых рисков и обеспечит успешное внедрение корпоративного волонтёрского движения в практику компании.
Примерный образец
