Приказ об оформлении доверенности на работника – это распорядительный документ, на основании которого сотрудник организации сможет обзавестись правом подписывать те или иные официальные бумаги от лица предприятия. Сегодня мы разберемся, что представляет собой доверенность как деловой документ, какие сроки она имеет, зачем нужен соответствующий приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуДоверенность работника
Доверенность согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации представляет собой документ, гарантирующий лицам право подписи. Например, расписываться в качестве представителя юридического лица изначально уполномочен только один человек, это его руководитель. С развитием организации появится необходимость гарантировать соответствующий набор полномочий и другим сотрудникам:
- главный бухгалтер;
- юрист;
- менеджер;
- и так далее.
Грамотное распределение прав и обязанностей между различными работниками позволит добиться результата в виде продуктивности труда. Так, сотрудникам не придется каждый раз по различного рода мелочам тревожить директора, просить его расписываться в тех или иных официальных бумагах, поскольку подчинённые смогут сделать это самостоятельно.
Углубившись в положения Гражданского кодекса о доверенности, мы узнаем, что гарантировать право действовать от лица организации может только её руководитель. Для этого ему придется осуществить следующие мероприятия:
- издать приказ о выдаче сотруднику права на подписание тех или иных документов;
- составить саму доверенности с текстовкой и расписаться в ней от лица начальника;
- присвоить доверенности уникальный номер согласно номенклатуре дел, занести её в соответствующий реестр.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя, чего бы оно ни касалось, должно на чем-то основываться и иметь под собой соответствующие обоснования. Несмотря на кажущуюся схожесть данных понятий, они между собой имеют мало общего.
Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ организации или происшествие какого-то события, которые и дадут начало всей процедуре. В частности, в нашем случае таким документом сможет стать заявление от имени работника или соответствующая служебная записка.
Что касаемо обоснования, то здесь имеется в виду нормативный правовой акт и его конкретные положения, делающие издание соответствующего приказа возможным, законным. Здесь мы будем ссылаться на положения статей 185 и 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
На основании всего вышеизложенного распоряжение директора можно будет назвать составленным максимально правильно, готовым к изданию. Кадровик или иной подчинённый оформят его в надлежащий вид, зарегистрируют и издадут. Как правило, этот же человек и будет заниматься подготовкой доверенности на имя сотрудника.
Форма документа
Говоря о форме приказа об оформлении доверенности на работника, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов, которые смогут лечь в основу такого документа. Отсюда мы делаем вывод, что формировать официальную бумагу заинтересованным представителям организации придется самостоятельно и в свободной форме. Для этого будет достаточно соблюдать несколько простых правил, а именно:
- придерживаемся структуры из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей;
- выдерживаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
- расшифровываем все оставленные на бумаге автографы;
- все сотрудники, так или иначе причастные к приказу, должны быть с ним ознакомлены, расписаться за это.
Исполнить текст приказа допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ об оформлении доверенности на работника директору следует начать составлять с заполнения шапки. В верхней части документа потребуется прописать наименование компании, внутри которой и происходит всё действие. Затем здесь же, немного отступив вниз, посредине листа бумаги укажем наименование настоящего распоряжения, дату и место его оформления. Под местом понимается населенный пункт, а не конкретный адрес в городе.
Ниже по документу руководитель ссылается на обоснования. В нашем случае в их качестве выступят статьи Гражданского кодекса РФ 185 и 185.1. Именно они гарантируют право представления интересов по доверенности, возможности подписания тех или иных официальных бумаг. Следующим шагом начальник пишет слово «приказываю», начинает перечислять свои распоряжения:
- предоставить право такому-то сотруднику подписывать такие-то документы;
- оформить на имя сотрудника доверенность;
- ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
Далее начальник должен сослаться на имеющиеся у него основания для издания такого приказа, то есть на официальное обращение от своих же сотрудников. Как мы уже говорили выше, это может быть заявление или служебная записка. В завершение работы с документом директор распишется за всё вышеизложенное и расшифрует свой автограф. Теперь приказ уже полностью оформлен, готов к изданию.
Примерный образец