Приказ об изменении размера оклада — это распорядительный документ, фиксирующий решение работодателя о корректировке фиксированной части заработной платы сотрудника. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые аспекты изменения окладов, требования к оформлению процедуры и роль распоряжения руководства в данном процессе.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПонятие и основания для изменения окладной части
Оклад представляет собой фиксированную сумму вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, установленную в трудовом договоре. Изменение оклада может происходить как в сторону увеличения (при индексации, повышении квалификации, расширении зоны ответственности), так и уменьшения (в случае организационных изменений, кризисных ситуаций или изменения функционала).
Важно отличать изменение оклада от различных надбавок и премиальных выплат — оклад является гарантированной частью заработной платы. Корректировка всегда должна быть обоснована производственной необходимостью или соглашением сторон, а не произвольным решением работодателя.
Требования к согласованию с работником
Изменение оклада требует обязательного согласия работника, так как согласно статье 72 Трудового кодекса РФ любые изменения условий трудового договора возможны только по взаимному согласию сторон. Исключение составляют случаи, предусмотренные статьей 74 ТК РФ — изменение организационных или технологических условий труда, когда работодатель может изменить условия оплаты труда, уведомив сотрудника за два месяца.
Даже при положительном решении работника все изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору до издания соответствующего приказа. Отказ работника от изменения оклада при отсутствии оснований по статье 74 ТК РФ делает невозможным одностороннее изменение условий оплаты труда.
Нормативное регулирование оплаты труда
Основу правового регулирования составляет Трудовой кодекс РФ (главы 20-22), Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (в части отражения расходов на оплату труда) и отраслевые соглашения. Для бюджетных учреждений действуют дополнительные нормативные акты, регулирующие систему оплаты труда.
Локальные нормативные акты организации (положение об оплате труда, коллективный договор) конкретизируют общие принципы применительно к конкретному работодателю. Особое внимание уделяется соответствию изменений принципам равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ) и запрету дискриминации в сфере труда.
Административное значение распоряжения руководителя
Приказ об изменении оклада выполняет несколько ключевых функций: фиксирует новую сумму оклада, указывает дату вступления изменений в силу и основания для корректировки. В документе обязательно делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору, подтверждающее согласие работника. Приказ служит основанием для внесения изменений в штатное расписание, личную карточку работника и бухгалтерскую отчетность.
Наличие правильно оформленного распоряжения особенно важно при налоговых проверках и разрешении возможных трудовых споров. Приказ также может содержать указания кадровой службе и бухгалтерии о порядке реализации изменений.
Практические аспекты оформления изменений
Процедура изменения оклада начинается с подготовки обоснования — служебной записки руководителя подразделения или решения аттестационной комиссии. После согласования с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое становится основанием для издания приказа. В крупных организациях часто устанавливается специальный регламент изменения окладов, определяющий периодичность пересмотра и критерии повышения.
Особое внимание уделяется случаям массового изменения окладов — здесь требуется соблюдение процедур, предусмотренных статьей 74 ТК РФ и коллективным договором. Все изменения должны своевременно отражаться в кадровых документах и системе расчета заработной платы.
Ответственность за нарушение порядка изменений
Несоблюдение установленной процедуры изменения оклада может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). При неправомерном снижении оклада работник вправе потребовать восстановления прежних условий оплаты и выплаты недополученных сумм через суд. Руководители, допустившие нарушения, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Особенно строго контролируются случаи дискриминационного изменения окладов по признакам пола, возраста или иным не связанным с деловыми качествами критериям. Правильно оформленные документы об изменении оклада служат важным доказательством при разрешении возможных трудовых споров.
Рассказываем, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об изменении размера оклада одного из сотрудников по тем или иным причинам. При необходимости делаем ссылку на решение участников общества или совета директоров. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
