Приказ об использовании мобильной связи — это распорядительный документ работодателя, устанавливающий правила эксплуатации личных и корпоративных мобильных устройств на территории организации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания для его издания, структуру, механизмы реализации и ответственность за нарушения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПравомерность ограничений со стороны работодателя
Работодатель обладает правом регламентировать использование мобильной связи на основании ст. 22 Трудового кодекса РФ. Это право вытекает из обязанности обеспечивать безопасные условия труда и поддерживать рабочую дисциплину. Ограничения должны быть обоснованы производственной необходимостью и не нарушать конституционные права сотрудников.
Роструд в письме № ПГ/2189-6-1 подтверждает допустимость таких правил. Судебная практика (например, решение Ленинградского областного суда № 7-44/2023) поддерживает работодателей при условии пропорциональности ограничений.
Организация упорядоченного использования устройств
Упорядочить эксплуатацию мобильных телефонов возможно через выделение специальных зон для связи. Такие зоны оборудуются в холлах, кухнях или рекреационных помещениях. Обязательно внедрение корпоративных SIM-карт для служебных переговоров. Работникам следует предоставить гарнитуры для минимизации шумовых помех.
Дополнительно вводятся «тихие часы» в операционных залах или переговорных комнатах. Система контролируется руководителями подразделений через ежедневные обходы рабочих мест.
Дисциплинарная ответственность за нарушения
За несоблюдение правил предусмотрена градация дисциплинарных взысканий согласно ст. 192 ТК РФ. Первичное нарушение влечет устное предупреждение с фиксацией в докладной записке. Повторный инцидент оформляется приказом о выговоре с внесением в личную карточку.
Систематические отступления от регламента становятся основанием для увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ. При причинении материального ущерба (например, утечка данных) возможен иск в районный суд.
Юридическая роль приказа директора
Приказ является обязательным легитимирующим документом для ввода ограничений. Без него любые санкции за использование телефонов будут незаконными. Документ служит доказательством ознакомления сотрудников с правилами. Он фиксирует дату ввода норм и зоны ответственности руководителей.
В судебных спорах приказ становится ключевым доказательством правоты работодателя. Хранение оригинала обязательно в течение 75 лет согласно Перечню Росархива.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей разделе указываются цели документа: обеспечение трудовой дисциплины, защита коммерческой тайны, оптимизация рабочего времени. Обязательно приводятся ссылки на ст. 8, 22, 189 ТК РФ и Постановление Роскомнадзора № 12 о защите персональных данных. Упомяните результаты внутреннего аудита, выявившего частоту нарушений. Завершите раздел фразой: «В соответствии с изложенным, ПРИКАЗЫВАЮ:».
После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечислите конкретные предписания в нумерованном списке. Укажите ответственных лиц с полными ФИО и должностями. Четко определите географию действия правил (офис, склад, производственный цех). Установите временные рамки для запретов (рабочие часы, совещания). Предусмотрите порядок компенсации расходов на корпоративную связь. Введите механизмы контроля через службу безопасности. Зафиксируйте сроки хранения журналов ознакомления.
Типовая распорядительная часть:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить запрет на использование личных мобильных устройств в рабочих кабинетах с 9:00 до 18:00. Разрешить звонки исключительно в кухне 5-го этажа и зоне ресепшена.
- Начальнику отдела кадров Воробьевой А.К. обеспечить ознакомление сотрудников с приказом до 01.09.2024. Вести журнал учета подписей в электронной системе «Кадровый документооборот».
- Руководителям департаментов еженедельно проводить мониторинг соблюдения правил. Предоставлять сводки генеральному директору до понедельника.
- Бухгалтерии компенсировать расходы на корпоративные SIM-карты при предоставлении чеков. Утвердить лимит в 500 рублей ежемесячно на сотрудника.
- Начальнику службы безопасности Петрову И.В. блокировать сотовую связь в переговорной комнате № 3. Установить глушители сигналов до 31 октября 2024 года.
- Контроль исполнения приказа возложить на замгендиректора Сидорова П.Р.
Следует понимать, что приведенный выше перечень положений является не более, чем рекомендатльным. Конкретный список приказов будет зависеть от особенностей внутренней организации на предприятии.
Документ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности (индекс «ОД»). Нумерация сквозная с указанием года (например, № 15-ОД/2024). Оригинал хранится у секретаря генерального директора в номенклатурной папке «Внутренний распорядок». Электронная копия размещается в CRM-системе в разделе «Нормативные акты». Срок хранения бумажного экземпляра — 75 лет. Уничтожение производится по акту комиссии после истечения срока.
Проведите общее собрание коллектива для презентации нововведений. Разместите инфографику с правилами на корпоративном портале. Оборудуйте зоны для связи табличками «Разговор разрешен». Внедрите систему оповещений о нарушении через корпоративный чат. Для удаленных работников направьте правила заказным письмом с уведомлением. Обновите раздел «Внутренний распорядок» в трудовом договоре.
Примерный образец
