Приказ о закреплении наставника за молодым специалистом – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании сможет официально закрепить одного из опытных подчинённых за его недавно устроившимся на работу коллегой. Сегодня мы разберемся, что представляет собой институт наставничества на предприятии, полагается ли официальная доплата за это, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о закреплении наставника за молодым специалистом
Бланк приказа о закреплении наставника за молодым специалистом
Наставничество
Наставничество является самостоятельным институтом в разрезе трудовых правоотношений. Несмотря на то, что сегодня Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе упоминаний о данном институте, а также положений относительно его оплаты и так далее, уже в ближайшем будущем ко вступлению в силу готовятся соответствующие поправки. В частности, будет определен порядок привлечения работников к наставничеству, их статус на этот временной промежуток и так далее. Сейчас все вопросы такого характера разрешаются исключительно на локальном уровне.
Так, 8 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет работодателям разрабатывать и закреплять на локальном уровне соответствующие положения. В одном из таких актов и могут найти положения относительно наставничества.
Наставничество предполагает, что сотрудник на какое-то время должен будет меньше времени и внимания уделять своим прямым должностным обязанностям, больше фокусируясь на обучении своего коллеги. За такую деятельность наставнику обычно полагается дополнительная оплата в расчетке. Конкретные суммы обсуждаются индивидуально на каждом отдельно взятом предприятии.
Приказ директора
Приказ директора о закреплении наставника за молодым специалистом необходимо издать на предприятии сразу же по нескольким причинам. Рассмотрим каждую из них.
Во-первых, на основании такого распоряжения руководство организации сможет официально начать процедуру обучения вновь принятого на работу человека. Как известно, у любой процедуры есть свои конец и начало, а значит, какой-то документ должен будет официально завершить всё мероприятием в целом. В нашем случае такой официальной бумагой станет докладная записка от наставника на имя директора, в которой он будет высказывать мнение относительно того, насколько успешно его подопечный справился с необходимым к усвоению материалом на практике.
Во-вторых, на основании данного приказа наставник сможет получить причитающуюся ему прибавку к заработной плате. Уже на примере следующей заработной платы можно будет увидеть очевидную разницу по части надбавок.
Форма документа
Говоря о форме приказа о закреплении наставника за молодым специалистом, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми представители организаций могли бы пользоваться при необходимости. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться вопросы документооборота частных организации и муниципальных ведомств, то сейчас это направление деятельности пущено на самотёк. Теперь каждое юридическое лицо вправе самостоятельно определить, каким именно образом должна выглядеть его внутренняя документация. Для этого можно разработать собственные фирменные бланки и закрепить их на локальном уровне либо же придерживаться исключительно общих правил делового документооборота.
По структуре распоряжение директора должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей. Следует понимать, что каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои правила по части оформления, о которых мы поговорим немного позже.
Что касаемо содержания, то оно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем процесс формирования приказа о закреплении наставника за молодым специалистом с заполнения шапки документа. Так, в верхней части листа бумаги обозначим полное наименование фирмы, внутри которой происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовой формы. Далее обозначим наименование текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь руководитель должен сослаться на имеющиеся у него основания для издания такого распоряжения, будь то положения Трудового кодекса, докладная записка от подчинённого или что-то ещё. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- закрепить одного сотрудника за другим в качестве наставника с такое по такое число;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных к приказу сотрудников;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нам придется расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наш документ уже полностью составлен, останется только передать его на исполнение, дождаться, когда кадровик исполнит возложенное на него обязательство.
Примерный образец
