Приказ о выплате средств к смерти родственника

Приказ о выплате средств к смерти родственника – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может согласовать выплату материальной помощи для одного из сотрудников к смерти кого-то из его близких родственников. Сегодня мы постараемся разобраться, каким образом работодатель выплачивает деньги по подобным основаниям, какие существуют основания для издания такого приказа, как правильно его оформить.

Смерть родственника

Смерть близкого родственника – это серьезный удар для любого человека, поскольку потребуется какое-то время, чтобы оправиться от потери. Более того, в наше время все похоронные мероприятия стоят денег, притом немалых. Несмотря на то, что законодатель предусмотрел похоронное пособие от работодателя или Социального фонда России, суммы, о которых там идёт речь, едва ли хватит чтобы покрыть десять процентов от всех затрат. Похороны – мероприятие дорогостоящее.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе положений относительно денежных выплат к смерти близких людей сотрудников, однако выделяет такое событие в качестве основания для получения нескольких дней отпуска за свой счет. В частности, сотрудник сможет претендовать на несколько дней, от одного до пяти.

Следует отметить, что Закон «О труде» ни в одном из своих положений не содержит упоминаний относительно каких-либо выплат, приуроченных к смерти родственников. По умолчанию, единственное на что может рассчитывать работник, – это положенные по закону выходные.

Выплата от работодателя

Выплата от работодателя, приуроченная к смерти родственника, по сути своей является материальной помощью. Предполагается, что деньги человек получает не за свои трудовые заслуги и достижения перед организацией, а в связи с наступлением в его жизни того или иного события. В нашем случае событие будет трагическим, а выплата должна поддержать сотрудника в трудной для него жизненной ситуации.

Отметим, что работодатель и вовсе имеет полное право не выделять деньги к смерти близких родственников своих работников, если такая обязанность не закреплена ни в одном локальном акте организации. Например, в фирме может существовать Положение «О материальной помощи», в котором будет прописано, кому, сколько и в каких случаях полагается. В противном случае решение будет принимать единоличный руководитель организации.

В адрес директора сотрудник должен обратиться самостоятельно, причем сделать это официально, подав заявление или служебную записку. Руководитель в свою очередь изучит такое обращение, примет соответствующее решение. Если начальник всё-таки решит удовлетворить служебку подчинённого, он должен будет издать соответствующий приказ.

Форма документа

Говоря о форме приказа о выплате средств к смерти родственника, следует понимать, что каких-то конкретных бланков или шаблонов, используемых для составления такого рода документов, не существует вовсе. Дело в том, что с 2014 года отечественный законодатель и вовсе утратил любой интерес к вопросу внутреннего документооборота частных компаний и муниципальных ведомств. Сейчас любая внутренняя официальная бумага компании, в том числе и распоряжение директора, может быть оформлена в свободной форме.

Безусловно, свободная форма документа также предполагает соблюдение определенных правил. Например, начальник должен будет уделить внимание следующим моментам:

• номер приказу присваивается в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• все оставленные на бумаге автографы должны быть расшифрованы;
• содержание исполняется в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования;
• все сотрудники, так или иначе упомянутые в тексте, должны расписаться за ознакомление.

Исполнить текст приказа допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4, который без труда можно найти в любом офисе.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о выплате средств к смерти родственника с заполнения его шапки. Так, в верхней части листа бумаги мы должны будем прописать название компании, внутри которой и происходит всё действие. Ниже по документу, посреди листа бумаги, обозначим наименование данного распоряжения, присвоим ему номер согласно номенклатуре дел.

Следующим шагом руководитель должен будет сослаться на законодательный документ, так или иначе регулирующий правоотношения, о которых идёт речь. В нашем случае таким документом станет Письмо Минтруда РФ: № 14-1/ООГ-15412 от 28.09.2020. Именно здесь законодатель подробно раскрывает, что представляет собой материальная помощь, какой характер она носит и так далее и тому подобное.

Далее по тексту мы отдаем распоряжение о выплате такому-то сотруднику такой-то денежной суммы в качестве материальной помощи к смерти кого-то из его близких родственников. Безусловно, работник должен подтвердить факт смерти человека, предоставив соответствующее свидетельство. Не забываем возложить исполнение распоряжения на бухгалтера.

Примерный образец