Приказ о выплате компенсации за задержку заработной платы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании согласовывает дополнительное денежное возмещение за несвоевременное зачисление заработной платы. Сегодня мы разберемся, какие предусмотрены штрафные санкции для работодателя за задержкой зарплаты, как правильно рассчитать компенсацию и причем здесь вообще приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о выплате компенсации за задержку заработной платы
Бланк приказа о выплате компенсации за задержку заработной платы
Задержка заработной платы
Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует возникающие между работником и работодателем трудовые правоотношения, в том числе и по вопросам, касающимся заработной платы, её выплаты. Предполагается, что сотрудники должны получать заработную плату, как минимум, один раз в пятнадцать дней. Работодатель имеет возможность согласовать более частые выплаты, однако платить деньги реже положенного он не может.
Вопросы, касающиеся задержки, также не обходятся стороной законодателем. В частности, здесь мы должны обратить внимание на статьи 142 и 236 Закона «О труде».
Во-первых, если срок задержки заработной платы превышает пятнадцать дней, сотрудник имеет полное право объявить о простое и уйти домой, при этом сохраняя свой средний заработок. Как только фирма будет готова выплатить деньги, она обязана уведомить работников и вызвать их на работу.
Во-вторых, за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 1/150 от ставки Центробанка на сумму задолженности за каждый день просрочки. Таким образом получается, чем дольше работодатель медлит с заработной платой, тем большую сумму ему по итогу придется заплатить.
Дополнительная компенсация
Следует отличать понятия «компенсация» и «неустойка». Выше мы разобрали именно неустойку, но не компенсацию. Дело в том, что Трудовой кодекс позволяет компаниям в дополнение к неустойке выплатить еще и компенсацию за задержку, чтобы таким образом извиниться перед своими сотрудниками и заверить их, что в будущем такого не повториться. Как правило, положения относительно компенсации за задержку находят свои отражения в Правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных актах организации.
По идее, работодатель вправе самостоятельно определит размер компенсации, который он хотел бы установить, если вообще компания имеет соответствующее желание. Более того, даже если в фирме нет практики выплаты компенсации за задержку, равно как и соответствующих положений в локальных актах, начальник в любом случае имеет возможно согласовать выплату, пусть даже она и будет носить разовый характер.
Форма документа
Говоря о форме приказа о выплате компенсации за задержку заработной платы, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд буквально требовали применения унифицированных бланков собственного производства, причем как в отношении частных компаний, так и муниципальных ведомств, то сейчас данный вопрос уже целиком и полностью пущен на самотёк. Теперь совершенно любой человек имеет возможность составить соответствующий приказ, руководствуясь одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие деловые бумаги.
По структуре приказ директора о выплате компенсации должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Начинаем составлять приказ о выплате компенсации за задержку заработной платы с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее следует указать название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом мы понимаем лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Следует понимать, если в организации есть локальный акт, который регулирует вопросы выплаты компенсации за задержку, необходимо будет оставить на него ссылку. Это может быть Положение «О заработной плате» либо же иной документ. Здесь руководитель должен будет сослаться на сам факт задержки, сослаться на статьи 142 и 236 Трудового кодекса РФ, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- выплатить сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы в такой-то сумме (сумма может быть как твёрдой, так и исходя из каждого дня просрочки и среднего заработка работника);
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех подчинённых без исключения;
- возложить контроль за исполнением на одного из подчинённых или оставить за руководителем.
В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф, передать на исполнение. На этом моменте работу с приказом официально можно назвать завершённой.
Примерный образец
