Приказ о введении санитарно-эпидемиологических мероприятий при росте заболеваемости – это самостоятельный распорядительный документ компании. Целью документа является предотвращение дальнейшего распространения инфекции и минимизация рисков для здоровья персонала. Приказ обязателен для немедленного исполнения всеми структурными подразделениями и сотрудниками без исключения. Невыполнение предписанных мер будет рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о введении санитарно-эпидемиологических мероприятий при росте заболеваемости
Бланк приказа о введении санитарно-эпидемиологических мероприятий при росте заболеваемости
Основание для введения мер
Основанием для издания приказа служат официальные данные Роспотребнадзора о превышении эпидемических порогов по ОРВИ/гриппу в регионе, а также внутренний мониторинг заболеваемости среди сотрудников компании. Указывается ссылка на требования статьи 212 Трудового кодекса РФ об обязанности работодателя обеспечивать безопасные условия труда. Упоминаются положения СП 3.1.2.3117-13 "Профилактика гриппа и других острых респираторных вирусных инфекций".
Рост числа больничных листов создает угрозу непрерывности производственных процессов и оказывает негативное влияние на эффективность работы компании. Введение временных усиленных санитарных мер является вынужденной и необходимой превентивной мерой. Игнорирование ситуации может привести к полной остановке работы подразделений из-за массового отсутствия персонала.
Основные санитарно-противоэпидемические мероприятия
С момента подписания приказа вводится обязательный масочный режим во всех помещениях компании, включая рабочие зоны, коридоры, лифты, столовые и зоны ресепшен. Маски должны использоваться правильно, закрывая нос и рот; запас масок обеспечивается компанией централизованно. Усиливается режим текущей дезинфекции: обработка поверхностей, дверных ручек, перил, санузлов, оргтехники и оборудования проводится каждые 2 часа с применением вирулицидных средств.
Временно отменяются все корпоративные мероприятия, предполагающие массовое скопление людей (совещания, тренинги, праздники) или переводятся в онлайн-формат. Вводится запрет на посещение офиса сторонними лицами, кроме случаев крайней необходимости. Увеличивается частота проветриваний рабочих помещений (не реже 1 раза в час). Во всех зонах устанавливаются дополнительные дозаторы с кожными антисептиками для обработки рук.
Организация работы и удаленный режим
Руководителям подразделений поручается пересмотреть графики работы с целью максимального разобщения сотрудников. Вводится гибкий график начала рабочего дня для уменьшения скопления людей в транспорте и на входе. Всем сотрудникам, чья трудовая функция позволяет выполнять работу вне офиса, предписывается перейти на удаленный режим работы (на дому) до особого распоряжения. Техническая поддержка обеспечивает доступ к необходимым корпоративным ресурсам.
Сотрудникам с симптомами ОРВИ (повышенная температура тела, кашель, насморк, боль в горле) категорически запрещается появляться на рабочем месте. При первых признаках недомогания необходимо немедленно проинформировать непосредственного руководителя, обратиться к врачу и следовать его предписаниям. Возвращение к работе допускается только после полного выздоровления и предоставления закрытого листа нетрудоспособности или справки от врача.
Контроль и ответственность
Ответственность за организацию и контроль исполнения мероприятий возлагается на руководителей структурных подразделений и начальника административно-хозяйственного отдела (АХО). Руководители подразделений обязаны ежедневно мониторить состояние здоровья сотрудников, вести учет отсутствующих по болезни и информировать отдел кадров и АХО. Начальник АХО обеспечивает бесперебойное снабжение подразделений средствами защиты и дезинфекции, контроль качества уборки и проветривания.
Отдел кадров совместно с юридической службой обеспечивает оформление перевода сотрудников на удаленную работу и контроль соблюдения режима изоляции заболевших. Служба безопасности контролирует соблюдение масочного режима и ограничение доступа посторонних лиц. За нарушение требований настоящего приказа к сотрудникам будут применяться меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.
Информирование и финансирование
Отделу по работе с персоналом (HR) поручается немедленно довести содержание настоящего приказа до сведения всех сотрудников под подпись и разместить его на корпоративном портале и информационных стендах. HR совместно со Службой внутренних коммуникаций организует регулярное информирование коллектива о текущей эпидситуации, мерах профилактики и важности соблюдения установленных правил через доступные каналы связи.
Финансовому департаменту поручается обеспечить бесперебойное финансирование закупок необходимых объемов средств индивидуальной защиты (маски, антисептики), дезинфицирующих средств, оборудования (рециркуляторы воздуха при необходимости) и услуг по специальной обработке помещений. Разрешается использовать средства резервного фонда на непредвиденные расходы для оперативного реагирования.
Срок действия и заключение
Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и действует до особого распоряжения руководства на основании стабилизации эпидемиологической ситуации и официальных рекомендаций Роспотребнадзора. Отмена или смягчение введенных мер будет осуществлено отдельным приказом Генерального директора. До момента отмены все пункты настоящего приказа остаются обязательными для исполнения.
Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на заместителя Генерального директора по общим вопросам [ФИО]. Заместитель директора обязан предоставлять Генеральному директору еженедельные сводные отчеты о заболеваемости среди сотрудников и ходе выполнения санитарно-противоэпидемических мероприятий. Текущая оперативная координация возлагается на оперативный штаб по профилактике.
Примерный образец
