Приказ о введении новой системы оплаты труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может утвердить иной способ начисления и выплаты заработной платы для сотрудников. Сегодня мы разберемся, что принято понимать под способом оплаты труда, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСистема оплаты труда
Под системой оплаты труда принято понимать комплекс правил, на основании которых и формируется заработная плата сотрудников по результатам месяца. Сейчас во всех организациях без исключения зарплата работника формируется из окладной и премиальной частей. Оклад – это тот минимум, на который человек сможет рассчитывать вне зависимости от каких-то сторонних факторов, а вот на премию уже придется поработать дополнительно. Предполагается, что премиальные – это вознаграждение за добросовестный труд и достижения перед организацией. Чем лучше покажет себя сотрудник в течение месяца, тем на большую заработную плату он сможет претендовать.
Устраиваясь на работу, человека знакомят с системой оплаты труда на предприятии. Если его всё устраивает, стороны подписывают трудовой договор.
Следует понимать, что система оплаты труда в организации может в любой момент измениться. Сотрудников буквально поставят перед фактом и попросят расписаться за ознакомление с новыми правилами. Основанием для изменения системы оплаты станет решение руководителя.
Приказ директора
Приказ о введении новой системы оплаты труда необходимо не только правильно составить, но также правильно издать и довести до сведения всех сотрудников. Заняться этой работой должен будет кадровик организации. Именно ему директор поручает соответствующее распоряжение.
Следует понимать, что оплата труда – это одно из существенных условий трудового договора, а значит, придется придерживаться определенной процедуры его изменения. Здесь недостаточно просто издать приказ директора, ведь придется еще подписать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми подчинёнными, которых затронут изменения. Таким образом сотрудники выразят согласие с новыми условиями труда. Если кого-то из подчинённых не устроит система оплаты труда, он имеет возможность отказаться от подписания допсоглашения, однако в таком случае ему придется написать заявление на увольнение.
Отдельно отметим, что после изменения системы оплаты труда средний доход сотрудников не должен уменьшиться при сохранении тех же объемов работы. В противном случае работники смогут подать жалобу в государственную инспекцию труда и попытаться оспорить такое решение руководителя.
Форма документа
Говоря о форме приказа о введении новой системы оплаты труда, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться при составлении документа такого толка. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще каким-то образом пытались вмешиваться в вопросы внутреннего документооборота частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас это направление отдано на откуп в частные руки. Теперь при оформлении распоряжения сотруднику придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на документы схожего толка.
По структуре приказ о введении новой системы оплаты труда должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Написать текст приказа нам в любом случае придется в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не применяется в распорядительной документации. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о введении новой системы оплаты труда следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать название компании, которая решила изменить систему оплаты труда сотрудников, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем наименование текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом мы понимаем не конкретный адрес, а лишь населенный пункт.
Ниже по документу директор ссылается на статьи 7 и 136 Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа ввести новую систему оплаты труда на предприятии;
- кадровику ознакомить всех сотрудников с содержанием приказа и деталями новой системы оплаты труда;
- кадровику подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- возложить контроль за исполнение приказа на одного из подчинённых или же оставить за руководителем.
В завершение работы с документом необходимо будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде приказ уже смело можно назвать полностью составленным, готовым к передаче на исполнение подчинёнными.
Примерный образец
