Приказ о возмещении ущерба в натуральной форме – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о компенсации причиненного сотруднику материального вреда в натуральной форме. Сегодня мы разберемся, что принято понимать под натуральной формой компенсации, в каких случаях такая опция вообще будет доступна, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о возмещении материального ущерба в натуральной форме
Бланк приказа о возмещении материального ущерба в натуральной форме
Материальная ответственность на работе
Подписывая трудовой договор, представители обеих сторон соглашаются на определенные условия. Одна часть этих условий закрепляется на федеральном уровне и изменить их нельзя, а другая – устанавливается работником и работодателем в индивидуальном порядке. В случае с материальной ответственностью речь у нас пойдет о законодательных требованиях.
В частности, работник несёт перед работодателем материальную ответственность за порчу имущества организации, работодатель несёт ответственность перед работником за порчу его личного имущества. Отсюда и получается, что стороны несут друг перед другом взаимную ответственность за совершение виновных действий, в том числе и по неосторожности.
Таким образом получается, если с имуществом сотрудника компании что-то приключится во время нахождения на территории предприятия, отвечать за это будет организация-работодатель. Здесь также важно наличие причинно-следственной связи между действием/бездействием компании и последствиями в виде порчи имущества. Если установить взаимосвязь нельзя, значит, ни о какой ответственности не может быть и речи.
Размер компенсации и компенсация в натуре
По идее, причинитель вреда обязан компенсировать пострадавшей стороне все фактически ею понесенные расходы. Здесь речь идёт о реальной рыночной цене испорченного предмета. То есть, если по вине работодателя пострадала, например, зимняя куртка сотрудника, придется выплатить её нынешнюю рыночную стоимость, чтобы второй смог позволить себе приобрести новую.
Правовая основа материальной компенсации на работе приводится в положениях 235 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Конкретно в нашем случае нужно будет обратить внимание на вторую часть нормы, позволяющую провести компенсацию в натуре. Натуральная форма компенсации предполагает, что человек получит не денежную сумму, а какую-то вещь взамен утраченной.
Следует понимать, что законодатель допускает проводить компенсацию в натуре лишь в том случае, если сам подчинённый на это согласится. Согласие обязательно должно быть выражено в письменном виде, оформлено в качестве заявления или же служебной записки.
Приказ директора
Распоряжение руководителя о возмещении ущерба в материальной форме уже само по себе имеет определенную юридическую значимость, гарантируемую положениями Трудового кодекса. Для того чтобы приказ директора в полной мере оставался законным, необходимо будет придерживаться определенных требований. В частности, нам придется ссылаться на соответствующие основание и обоснование.
Под основанием понимается какой-то внутренний документ, который и станет поводом для рассмотрения такого вопроса. Конкретно в нашем случае это будет заявление сотрудника с его согласием на компенсацию материального вреда в натуральной форме.
Что касаемо обоснования, то здесь речь пойдет о законодательной норме, регламентирующей правила произведения компенсации вреда на рабочем месте. Здесь мы оставим ссылку на 235 статью Трудового кодекса РФ.
Форма документа
Говоря о форме приказа директора о возмещении ущерба в материальной форме, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Отсюда получается, что единственное, чем мы будем руководствоваться в своей работе, – это общие правила делового документооборота. Ещё до 2014 года можно было воспользоваться бланками от Минтруда и Госкомстата, однако сейчас это всё осталось далеко в прошлом.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Что касаемо текста, он должен быть исполнен в печатном варианте, оформлен в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о возмещении ущерба в натуральной форме нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги укажем полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее потребуется прописать название текущего распоряжения, присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу директор должен будет сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого приказа, а если быть точнее, то на 235 статью Закона «О труде» и согласие сотрудника на материальную компенсацию в натуральной форме. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения по теме, а именно:
- возместить такому-то сотруднику материальный вред в натуральной форме;
- выдать подответственному работнику денежные средства на приобретения вещи в счет компенсации;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех лиц, к нему причастных;
- возложить контроль за исполнение распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с документом директор расписывается в приказе, передает его на исполнение. Теперь осталось только дождаться воплощения положений распоряжения в жизнь подчинёнными.
Примерный образец
