Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника – это распорядительный документ, закрепляющий за сотрудником выполнение трудовых функций, не предусмотренных его основным трудовым договором. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, порядок оформления и практические аспекты расширения трудовых обязанностей персонала.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника
Бланк приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника
Регламентация трудовых функций
Трудовые обязанности работника закрепляются в двух основных документах: трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ) и должностной инструкции, являющейся его неотъемлемой частью. В коммерческих организациях дополнительно могут применяться положения о подразделениях, профстандарты и локальные акты. Должностная инструкция — динамичный документ: она может корректироваться в связи с изменениями в компании, но исключительно с соблюдением установленной законом процедуры. Все изменения должны соответствовать квалификации сотрудника и не ухудшать его первоначальные условия труда.
Правовые границы расширения обязанностей
Ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения функций, не предусмотренных трудовым договором, за исключением случаев, прямо установленных законом. Однако ст. 60.2 ТК РФ разрешает временное (до 1 месяца) расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ с письменного согласия сотрудника. Для постоянного изменения трудовой функции требуется оформление дополнительного соглашения к договору.
Особый порядок действует при производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ): временный перевод без согласия работника допустим на срок до 1 месяца с сохранением прежней зарплаты.
Функции распорядительного документа
Приказ о возложении дополнительных обязанностей:
- конкретизирует перечень новых функций;
- устанавливает сроки их выполнения;
- определяет размер доплаты (не ниже 30% от оклада по основной должности).
В документе обязательно указываются основания (временное отсутствие коллеги, производственная необходимость и др.), перечень задач и условия выполнения. Ознакомление работника с приказом под подпись — обязательное условие его действительности.
Нормативная база процедуры
Процедура регулируется:
- ст. 60 ТК РФ (запрет на не обусловленные договором работы);
- ст. 72 ТК РФ (изменение условий договора);
- ст. 151 ТК РФ (оплата за совмещение).
Локальные акты (коллективный договор, положение об оплате) могут детализировать условия доплат, но не должны ухудшать положение работника.
Принцип добровольности и согласования
Для возложения дополнительных обязанностей требуется письменное согласие работника (заявление или подпись на приказе). Отказ от выполнения таких функций не является дисциплинарным нарушением. Исключение — изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ), но даже в этом случае работодатель обязан предложить сотруднику подходящие вакансии.
Ключевые принципы:
- изменения возможны только с согласия работника (кроме исключений по ст. 72.2 и 74 ТК РФ);
- обязательна доплата за дополнительную работу;
- локальные акты не могут снижать гарантии, установленные ТК РФ.
Оплата дополнительного труда
Размер доплаты за выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, определяется соглашением сторон, но не может быть ниже требований статьи 151 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей) минимальная доплата составляет 30% от оклада по основной должности, при расширении зоны обслуживания - не менее 20%. На практике многие организации устанавливают повышенные размеры доплат в зависимости от сложности дополнительной работы и квалификации сотрудника.
Все условия оплаты должны быть четко прописаны в приказе и дополнительном соглашении, включая порядок и сроки выплат.
Сотрудник вправе отказаться от выполнения дополнительных обязанностей как при первоначальном предложении, так и в процессе их выполнения, уведомив работодателя в письменной форме за 3 рабочих дня. Такой отказ не может служить основанием для увольнения или применения дисциплинарных взысканий. Если дополнительные обязанности уже выполнялись продолжительное время, работник может требовать их включения в основной трудовой договор с соответствующим повышением оклада.
В спорных ситуациях вопрос решается через комиссию по трудовым спорам или в судебном порядке, при этом бремя доказательства правомерности требований лежит на работодателе.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о возложении дополнительных обязанностей на работника, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
