Приказ о создании рабочей группы по разработке системы грейдов — это распорядительный документ руководства организации, санкционирующий формирование временного коллектива для создания структурированной системы оценки должностей и установления справедливых уровней оплаты труда. В рамках настоящего материала мы рассмотрим назначение группы, суть системы грейдов, ключевые задачи, роль приказа и правила его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании рабочей группы по разработке системы грейдов
Бланк приказа о создании рабочей группы по разработке системы грейдов
Рабочая группа
Рабочая группа представляет собой временный проектный орган, созданный для разработки методологии оценки должностей, формирования грейдов (уровней) и связанных с ними диапазонов окладов. Ее основной целью является построение прозрачной, объективной и конкурентоспособной системы оплаты труда, обеспечивающей внутреннюю справедливость (равная оплата за труд равной ценности) и внешнюю конкурентоспособность (соответствие рынку труда). Члены группы анализируют существующую структуру должностей и окладов, выбирают и адаптируют методологию оценки, проводят оценку должностей, формируют грейды и вилки окладов.
Они несут ответственность за объективность оценки, соответствие методологии, соблюдение принципов справедливости и юридическую корректность системы. Группа прекращает деятельность после успешного внедрения системы и передачи функций на постоянную основу.
Суть системы грейдов
Система грейдов представляет собой структурированную модель, в которой все должности компании оцениваются по единым, объективным критериям и группируются в определенные уровни (грейды). Каждому грейду соответствует определенный диапазон оплаты труда (вилка оклада), устанавливаемый с учетом внутренней ценности должности и внешних рыночных данных.
Это инструмент для обеспечения справедливой дифференциации зарплат, управления фондом оплаты труда (ФОТ), упрощения процессов найма, ротации и карьерного роста, а также повышения прозрачности и мотивации персонала. Эффективная система грейдов основана на четкой методологии оценки, актуальных рыночных данных и прозрачных правилах отнесения должностей к уровням.
Ключевые задачи
Создание жизнеспособной и воспринимаемой системой грейдов требует решения комплекса сложных и ответственных задач. Первоочередная задача – выбор, адаптация или разработка методологии оценки должностей, наиболее соответствующей стратегическим целям, организационной структуре и корпоративной культуре Компании. Подготовка полного и актуального пакета должностных инструкций для всех оцениваемых позиций обеспечивает объективность основы для оценки.
Организация и проведение оценки всех должностей по утвержденной методологии силами рабочей группы (с привлечением руководителей подразделений в качестве экспертов по содержанию работ) формирует балльные веса. Анализ данных рынка труда по сопоставимым должностям (через специализированные зарплатные обзоры, консультантов, открытые источники) для определения рыночного ценового коридора является критически важным для внешней конкурентоспособности.
Роль приказа
Приказ Генерального директора придает разработке системы грейдов статус важного организационного проекта, подчеркивая его значение для стратегического управления персоналом и фондом оплаты труда. Он наделяет рабочую группу необходимыми полномочиями для запроса любой информации, связанной с должностными обязанностями, текущими окладами, организационной структурой, и доступа к конфиденциальным рыночным данным по зарплатам. Без официального распоряжения получение объективных данных от руководителей о реальной сложности должностей или согласование чувствительных решений по уровню грейдов может быть затруднено.
Распоряжение обязывает руководителей ВСЕХ структурных подразделений предоставлять рабочей группе полную и достоверную информацию о должностях в подразделении, актуализировать должностные инструкции, выделять время ключевым сотрудникам для участия в оценке в качестве экспертов. Оно санкционирует выделение необходимых ресурсов.
Приказ является правовой основой для последующего утверждения новой системы оплаты труда и внесения изменений в штатное расписание, Положение об оплате труда и трудовые договоры сотрудников. Документ создает административный ресурс для проведения потенциально сложных изменений.
Оформление приказа
Оформление приказа осуществляется в соответствии с внутренними стандартами делопроизводства. Шапка содержит полное наименование организации, слово "ПРИКАЗ" прописными буквами, уникальный номер, дату и место издания. Заголовок четко отражает цель: "О создании Рабочей группы по разработке системы грейдов в [Название Компании]". Констатирующая часть содержит веское обоснование, ссылаясь на необходимость обеспечения внутренней справедливости и внешней конкурентоспособности системы оплаты труда, повышения прозрачности и управляемости ФОТ, создания объективной основы для карьерного роста и мотивации персонала, а также соответствия требованиям ТК РФ. Указывается ожидаемый результат – "утверждение и внедрение объективной и прозрачной системы грейдов и связанных с ней диапазонов оплаты труда".
Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:") содержит конкретные предписания. В примере, подготовленном нашими авторами, будет всего три пункта. Конкретный набор предписаний будет зависеть от особенностей настройки внутренних бизнес-процессов в компании.
Приказ подписывается Генеральным директором с указанием его должности и расшифровки подписи. Личная подпись первого лица придает документу обязательную силу. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов согласно внутренним правилам делопроизводства. Регистрационный номер и дата являются обязательными реквизитами.
Примерный образец
