Приказ о создании рабочей группы по переходу на систему маркировки "Честный ЗНАК" — это распорядительный документ руководства организации, санкционирующий формирование временного коллектива для обеспечения полного и своевременного выполнения требований законодательства РФ об обязательной маркировке товаров средствами идентификации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим назначение группы, суть перехода на маркировку, ключевые задачи, роль приказа и правила его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании рабочей группы по переходу на систему маркировки Честный ЗНАК
Бланк приказа о создании рабочей группы по переходу на систему маркировки Честный ЗНАК
Рабочая группа
Рабочая группа представляет собой временный проектный орган, созданный для управления комплексным процессом интеграции компании в национальную систему цифровой маркировки товаров "Честный ЗНАК". Ее основной целью является обеспечение легальности оборота продукции, предотвращение штрафов и административной ответственности за нарушение требований законодательства, а также адаптация внутренних бизнес-процессов к работе с маркированными товарами.
Члены группы координируют взаимодействие с оператором системы (ЦРПТ), обеспечивают технологическую готовность, обучают персонал и контролируют соблюдение регламентов на всех этапах (приемка, хранение, продажа, списание). Они несут ответственность за соблюдение сроков перехода, корректность работы с кодами маркировки и отчетность. Группа прекращает деятельность после стабильной работы всех процессов с маркированными товарами и прохождения контрольных мероприятий.
Состав группы формируется из представителей ключевых заинтересованных служб. Обязательно включаются руководитель/эксперт отдела логистики или склада (процессы приемки, хранения, инвентаризации), руководитель/эксперт ИТ-департамента (интеграция с ЭДО, 1С, кассовым ПО, настройка оборудования). Привлекаются представитель отдела продаж или розничной сети (процессы продаж на кассе), юрист (соблюдение законодательства, КоАП ст. 15.12), бухгалтер или финансовый контролер (учет маркированных ТМЦ, отчетность в ОФД и ЦРПТ), ответственный за закупки (работа с поставщиками по вопросам маркировки).
Возглавляет группу обычно Коммерческий директор, Технический директор или Руководитель проекта. Участники действуют в рамках требований Федерального закона № 487-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1556.
Суть перехода на систему маркировки "Честный ЗНАК"
Переход на систему маркировки "Честный ЗНАК" – это комплексный процесс внедрения в компании процедур работы с уникальными цифровыми кодами, наносимыми на товары, подлежащие обязательной маркировке согласно утвержденным Правительством РФ перечням. Это требует глубокой трансформации операционных процессов, интеграции с государственными информационными системами (ГИС МТ, ОФД) и оснащения необходимым оборудованием. Успешный переход обеспечивает прослеживаемость товара "от производителя до потребителя", легализует оборот и позволяет избежать значительных штрафов и конфискации немаркированного товара.
Разработка и реализация плана перехода требуют последовательных этапов. Определение перечня товарных групп, подлежащих обязательной маркировке в деятельности компании, и сроков их поэтапного ввода. Регистрация компании в системе "Честный ЗНАК" на портале "Честный ЗНАК" (ГИС МТ) в качестве участника оборота (производитель, импортер, оптовик, розница) и получение ЭП для работы. Анализ и обеспечение технологической готовности: приобретение и настройка 2D-сканеров штрихкодов, обновление ПО (1С, кассовые программы) до версий, поддерживающих работу с кодами маркировки, интеграция с оператором фискальных данных (ОФД) и ГИС МТ.
Ключевые задачи
Обеспечение соответствия требованиям законодательства о маркировке требует решения комплекса взаимосвязанных задач. Первоочередная задача – проведение аудита текущих бизнес-процессов (приемка, хранение, продажа, инвентаризация, списание) на предмет их готовности к работе с маркированными товарами и выявление необходимых изменений. Определение полного перечня товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке в рамках деятельности компании, и контроль сроков ввода маркировки по каждой группе согласно Постановлению №1556.
Организация регистрации компании в ГИС МТ "Честный ЗНАК" в соответствующем статусе участника оборота и получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Обеспечение технологической готовности: подбор, закупка, настройка и интеграция оборудования (2D-сканеры, принтеры этикеток) и ПО (обновление 1С, кассовых систем, WMS; интеграция с ОФД и ГИС МТ через API). Разработка и внедрение регламентов работы с маркированными товарами для каждого подразделения (инструкции по приемке, продаже, возврату, списанию, инвентаризации, обработке ошибок).
Организация и проведение обучения для сотрудников склада, отдела закупок, продавцов, кассиров, бухгалтерии. Управление процессом легализации остатков товаров, подлежащих маркировке: инвентаризация, регистрация в системе, нанесение кодов (при необходимости), контроль реализации до даты запрета. Настройка взаимодействия с поставщиками и покупателями по вопросам маркировки. Организация мониторинга корректности работы системы, обработки ошибок и формирования обязательной отчетности.
Роль приказа
Приказ Генерального директора придает проекту перехода на маркировку статус критически важной инициативы, подчеркивая его обязательность в связи с требованиями законодательства и высокими рисками штрафов и конфискации товара. Он наделяет рабочую группу необходимыми полномочиями для приоритезации задач перехода, выделения ресурсов из различных подразделений и обязательного исполнения регламентов всеми сотрудниками. Без официального распоряжения обеспечение необходимой координации и выделение бюджета на оборудование/ПО часто сталкивается с сопротивлением.
Приказ устанавливает высший приоритет задачам перехода на маркировку и является основанием для внесения изменений в должностные инструкции и бизнес-процессы. Документ создает административный ресурс для оперативного решения межфункциональных проблем и обеспечения соблюдения законодательных сроков.
Оформление приказа
Оформление приказа осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренними стандартами делопроизводства. Шапка содержит полное наименование организации, слово "ПРИКАЗ" прописными буквами, уникальный номер, дату и место издания. Заголовок четко отражает цель: "О создании Рабочей группы по обеспечению перехода [Название Компании] на систему обязательной цифровой маркировки товаров "Честный ЗНАК"". Констатирующая часть содержит веское обоснование, ссылаясь на необходимость соблюдения требований Федерального закона от 31.07.2020 № 487-ФЗ "О государственном контроле...", Постановления Правительства РФ № 1556, предотвращения административной ответственности по ст. 15.12 КоАП РФ (штрафы, конфискация товара), обеспечения легальности товарооборота и непрерывности деятельности. Указывается ожидаемый результат – "полное соответствие деятельности [Название Компании] требованиям законодательства РФ в сфере обязательной маркировки товаров средствами идентификации".
Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:") содержит конкретные предписания. В нашем случае будет всего три важнейших распоряжения: формирование самой рабочей группы, постановка задач перед её членами, а также обязательство по ознакомлению всех её участников с содержанием приказа.
Приказ подписывается Генеральным директором с указанием его должности и расшифровки подписи. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов, ему присваивается индекс согласно номенклатуре дел.
Руководитель Рабочей группы и ВСЕ ее члены, а также руководители ВСЕХ структурных подразделений, чьи сотрудники вовлечены в работу с маркированными товарами (логистика, ИТ, продажи, закупки, бухгалтерия) ОБЯЗАНЫ ознакомиться с приказом под личную подпись в течение 3 рабочих дней с момента издания. Лист ознакомления является неотъемлемой частью приказа. Копии направляются Руководителю Рабочей группы, Коммерческому директору, Руководителю ИТ-департамента, Руководителю службы логистики, Главному бухгалтеру, Юристу. Оригинал хранится в архиве организации. Срок хранения – не менее 5 лет после завершения работы группы. Ответственный за делопроизводство обеспечивает учет исполнения приказа.
Примерный образец
