Приказ о создании рабочей группы по оценке состояния помещений и территории предприятия - это административный документ, санкционирующий формирование временного коллектива для комплексной инспекции зданий, сооружений и прилегающих площадей. В рамках настоящего материала мы рассмотрим назначение группы, суть оценки имущества, аспекты мотивации, роль приказа и правила его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании рабочей группы по оценке состояния помещений и территории предприятия
Бланк приказа о создании рабочей группы по оценке состояния помещений и территории предприятия
Рабочая группа
Рабочая группа представляет собой специально созданный временный орган для решения важной хозяйственной задачи. Ее основной целью является проведение всесторонней оценки технического состояния всех объектов недвижимости предприятия. Члены группы организуют осмотры, выявляют дефекты и анализируют степень износа конструкций. Они отвечают за подготовку объективного заключения о текущем состоянии имущества. Группа завершает деятельность после утверждения итогового акта руководителем организации.
Состав группы формируется из сотрудников с необходимыми компетенциями в области эксплуатации. Обязательно привлекаются инженеры по строительству и главный энергетик предприятия. Специалисты по охране труда оценивают соответствие требованиям безопасности. Экономисты анализируют потенциальные затраты на ремонт или модернизацию. Руководитель АХО или главный инженер обычно возглавляет данную группу. Участники действуют строго в рамках утвержденного графика работ.
Оценка состояния имущества
Комплексная оценка состояния помещений и территории направлена на определение их эксплуатационной пригодности. Она включает проверку несущих конструкций, инженерных систем, отделки и благоустройства. Оценка позволяет прогнозировать затраты на капитальный ремонт и текущее содержание. Результаты помогают планировать модернизацию или реконструкцию объектов. Это ключевой инструмент для обеспечения безопасных условий труда и сохранности имущества.
Процедура оценки требует применения различных методов контроля. Визуальный осмотр выявляет очевидные повреждения стен, кровли, покрытий. Инструментальные замеры определяют уровни износа конструктивных элементов. Проверка документации фиксирует историю ремонтов и обслуживания систем. Анализ соответствия нормативам выявляет нарушения пожарной и санитарной безопасности. Экономический расчет обосновывает целесообразность ремонта или списания. Итоговый отчет содержит рекомендации по каждому объекту.
Вознаграждение участникам
Участие в оценке имущества требует значительных профессиональных и временных ресурсов. Трудовое законодательство не устанавливает обязательной доплаты за такую деятельность. Однако работа в группе часто выполняется сверх основных должностных обязанностей сотрудников. Это создает повышенную нагрузку в течение всего периода инспекций. Поэтому вопрос материального поощрения участников заслуживает внимания руководства.
Предприятия вправе устанавливать формы признания заслуг сотрудников в подобных проектах. Распространенным вариантом является выплата разовой премии после утверждения итогового акта. Иногда применяется ежемесячная надбавка на период проведения полевых обследований. Конкретный механизм поощрения зависит от финансовой политики организации. Решение о наличии и виде вознаграждения обязательно отражается в приказе. Это повышает ответственность и мотивацию членов группы.
Роль приказа
Приказ генерального директора придает официальный статус деятельности рабочей группы. Он наделяет участников необходимыми административными полномочиями. Документ четко закрепляет персональную ответственность каждого специалиста. Без официального распоряжения работа группы может столкнуться с организационными барьерами. Приоритетность оценки имущества подтверждается именно этим документом.
Распоряжение устанавливает конкретные сроки проведения каждого этапа инспекций. Оно обязывает руководителей подразделений обеспечивать доступ к объектам. Приказ регламентирует порядок взаимодействия с обслуживающими службами. Документ служит основанием для временного изменения графика работы участников. Он минимизирует конфликты при проведении осмотров на территории. Приказ создает правовую основу для эффективной работы комиссии.
Оформление приказа
Оформление приказа осуществляется согласно правилам делопроизводства компании. Шапка включает полное наименование организации, слово "ПРИКАЗ" прописными буквами, номер, дату и место издания. Заголовок точно отражает цель: "О создании рабочей группы по оценке состояния помещений и территории предприятия". Констатирующая часть обосновывает необходимость оценки, ссылаясь на требования безопасности и эффективности использования имущества. Указываются основные цели создания группы.
Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:") содержит конкретные указания.
- Первый пункт объявляет о создании группы с указанием сроков ее полномочий.
- Второй пункт утверждает персональный состав, включая председателя и членов с должностями.
- Третий пункт детализирует задачи: проведение осмотров, инструментальных замеров, подготовку актов.
- Четвертый пункт закрепляет права группы на доступ к объектам и документации.
- Пятый пункт устанавливает форму вознаграждения при его назначении.
- Шестой пункт назначает ответственных за организационное обеспечение.
Следует понимать, что приведенный выше перечень пунктов является весьма условным. Конкретный список будет зависеть от особенностей внутреннего устройства предприятия. Так, например, в нашем варианте будет всего три распоряжения.
Приказ подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Подпись директора придает документу юридическую силу и обязательность исполнения. Документ регистрируется в установленном порядке в журнале приказов. Регистрационный номер и дата являются обязательными реквизитами для учета. Это необходимо для последующего контроля исполнения распоряжения.
Все сотрудники, указанные в приказе, обязаны с ним ознакомиться под подпись. Факт ознакомления оформляется на самом документе или отдельном листе. Копии приказа направляются в структурные подразделения участников группы и в бухгалтерию. Бухгалтерия использует копию для начисления установленных выплат. Оригинал хранится в делах организации согласно номенклатуре. Правильное завершение процедуры обеспечивает исполнительскую дисциплину и качество оценки.
Примерный образец
