Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении численности работников – это документ, издаваемый руководителем предприятия для уменьшения количества сотрудников на одной должности. Вне зависимости от причин принятия решения оформляться оно должно в соответствии с процедурой.

Когда имеет место сокращение численности работников

В силу различных обстоятельств работодатель может принять решение о сокращении. Как правило, к таким причинам относят невозможность или нецелесообразность содержания такого количества работников. Особенно остро вопрос встаёт в кризисные времена.

Следует отличать уменьшение численности работников от сокращения штата. Под штатом подразумевается именно сама должность, закреплённая в штатном расписании. Организация может посчитать, что те или иные должности не нужны для осуществления деятельности предприятия. Вместе с приказом о сокращении штата заносят изменения в штатное расписание. В случае с сокращением именно численности работников, сама должность на предприятии сохраняется.

Законность, процедура и последствия сокращения

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя возможность уволить сотрудника в связи с принятием решения о сокращении. В этом случае работник должен быть не более чем за два месяца быть уведомлен об этом в письменной форме.

Процедура сокращения всегда начинается с распоряжения руководства предприятия. Дальше в дело вступает кадровая служба организации. Именно она на практике принимает решение какие именно работники попадут под сокращение. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что оставить на должности следует сотрудников с более высокой квалификацией и уровнем производительности. Следует помнить, что закон о труде также предусматривает категории лиц, которых нельзя уволить даже по такому основанию:

• беременные женщины;
• женщину, имеющую ребёнка возрастом до трёх лет;
• работника, являющегося кормильцем ребёнка-инвалида.

Работникам, попавшим под сокращение, работодатель предлагает возможность поработать на другой должности, если таковая имеется на предприятии. Если же нет, то трудовой договор расторгается, а сотрудник получает на руки свою трудовую книжку с отметкой об увольнении по причине сокращения.

В случае наличия на предприятии профсоюзного органа, процедура должна проходить согласованно с ним. Руководитель направляет уведомление в профсоюз о намерении издать приказ о сокращении.

В целях сокращения по приказу директора фирма назначается специальная комиссия, которая и будет осуществлять реализацию распоряжения.

Форма документа

Закон не обязывает организации использовать для принятия решения о сокращении какую-то конкретную форму документа. Предприятия составляют распоряжение самостоятельно в свободной форме с соблюдением нескольких обязательных моментов. Одним документом можно сократить численности работников сразу на нескольких должностях. Это удобно при крупном сокращении на предприятии. Приказ должен содержать следующие положения:

• все необходимые реквизиты (наименование организации, дата составления документа);
• список работников, попавших под сокращение;
• причины сокращения сотрудников.

Как правило, составлением распоряжения занимается кадровая служба, предварительно получившая распоряжение от руководителя. Директор может заняться этим и самостоятельно, однако в крупных фирмах у него банально нет на это времени по причине высокой занятости. Начальник получает на стол уже итоговый вариант документа, в котором не хватает лишь его подписи.

Приказ может быть составлен как при помощи компьютерных средств с последующей распечаткой на принтере для заверения подписями, так и от руки. Но писать документ шариковой ручкой не рекомендуется, с машинописными бумагами работать куда удобнее.

Пошаговая инструкция по составлению документа

Приказ состоит из трёх частей – это шапка, основная часть и подписи сторон. Начать заполнять приказ следует с его шапки. Здесь необходимо указать следующее:

• полное наименование организации в соответствии с её учредительной документацией;
• название настоящего документа (приказ о сокращении численности работников),
• номер для внутреннего документооборота предприятия;
• дата составления и населённый пункт.

Убедившись, что все вышеуказанные моменты записаны верно, можно переходить к основной части документа. Первым делом указываем причины принятия решения о сокращении (это может быть закрытие структурного подразделения, реорганизация или что-то ещё).

Затем отмечаем по какой именное должности происходит сокращение и на какое количество работников необходимо уменьшить общее количество. В этом же пункте указываем число, с которого уменьшается количество мест.

Следующим по списку пунктом утверждаем факт назначения комиссии по сокращению. Указываем ФИО и должность каждого из её членов.

Определяем задачи для комиссии. К ним относится формирование списков работников, предложение выбранным сотрудникам новых вакансий в рамках организации и т.д.

Назначаем ответственное лицо за исполнение приказа. Как правило, это сотрудник на управляющей должности.

Примерный образец:

В документе могут быть изложены и другие положения. Все они определяются индивидуально на каждом предприятии. Выше был изложен необходимый минимум.

Составление распоряжения окончено и осталось лишь заверить его подписями всех указанных в нём лиц: членов комиссии; ответственного за исполнение. В последнюю очередь свой автограф в документе ставит директор, запуская тем самым процедуру по сокращению.