Приказ о разработке положения о функционировании комиссии по социальному страхованию – это самостоятельный документ, согласно которому директор распорядится о подготовке нормативной базы для деятельности постоянно действующей комиссии по социальному страхованию. В рамках настоящего материала мы разберемся, какими конкретно актами будет регулироваться работа комиссии, кто должен заняться их разработкой, причем здесь приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о разработке положения о функционировании комиссии по социальному страхованию
Бланк приказа о разработке положения о функционировании комиссии по социальному страхованию
Комиссия по страхованию
Разработка положения о функционировании комиссии по социальному страхованию — это процесс создания внутреннего документа, который регламентирует цели, задачи, состав и порядок работы комиссии. Такая комиссия создается в организации для контроля за соблюдением законодательства в области социального страхования, включая назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности, материнству, несчастным случаям на производстве, а также для взаимодействия с Фондом социального страхования (ФСС).
Её деятельность направлена на защиту прав работников, предотвращение ошибок при оформлении документов и минимизацию финансовых и юридических рисков для работодателя.
Комиссия по социальному страхованию формируется на паритетной основе: в её состав входят представители работодателя и работников. Как правило, членами комиссии становятся руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров, а также представители профсоюза или иного органа, представляющего интересы сотрудников.
Кадровый состав комиссии утверждается приказом руководителя организации. При наличии профсоюза его участие в формировании комиссии обязательно, что обеспечивает баланс интересов и прозрачность принимаемых решений.
Роль приказа директора
Ключевая роль в процедуре разработки положения принадлежит приказу директора. Этот документ инициирует создание комиссии, утверждает её состав, а также поручает рабочей группе (например, юристу, кадровику и бухгалтеру) разработать проект положения. В приказе указываются сроки подготовки документа, ответственные лица и требования к его содержанию.
После согласования проекта с членами комиссии и профсоюзом (при его наличии) директор издает второй приказ, утверждающий окончательную версию положения. С даты вступления Положения в силу оно начинает работать в полной мере.
Нормативная основа
Процедура основывается на нормах федерального законодательства. Основными документами являются:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 227–231), регулирующий расследование несчастных случаев;
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве»;
- Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Приказ Минтруда России № 580н, устанавливающий правила выплаты пособий.
Для реализации процедуры организации потребуется разработать следующие локальные акты:
- Положение о комиссии по социальному страхованию — основной документ, в котором указываются:
- Цели и задачи комиссии;
- Состав и порядок формирования;
- Права и обязанности членов;
- Регламент проведения заседаний;
- Порядок взаимодействия с ФСС и другими структурами.
- Изменения в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка** — для отражения роли комиссии в системе социальных гарантий.
- Инструкции по оформлению документов — например, порядок подачи заявлений на пособия, проверки листков нетрудоспособности.
Таким образом, разработка положения о комиссии по социальному страхованию требует комплексного подхода, учета требований законодательства и согласования интересов всех сторон. Документ обеспечивает прозрачность процедур, снижает риски нарушений и создает правовую основу для защиты прав работников и работодателя.
Инструкция по оформлению распоряжения
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о создании рабочей группы для разработки положения о функционировании комиссии по социальному страхованию, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. В частности, начальники отделов должны будут подготовить план развития организации, чтобы наладить её экономическое положение на рынке. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
