Приказ о разработке инструкций по охране труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может поручить своим подчинённым заняться разработкой локальной документации по части охраны труда. Сегодня мы разберемся, что представляет собой такой документ как инструкция по охране труда, причем здесь соответствующее распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуИнструкция по охране труда
Инструкция по охране труда представляет собой локальный акт, устанавливающий определенные правила по технике безопасности на предприятии. Следует понимать, что охрана труда – это весьма важное направление деятельности, которому должна уделять внимание каждая компания без исключения. Весьма распространённое заблуждения полагать, что охраной труда следует заниматься только в компаниях, так или иначе связанных с производственной деятельностью. В перечень мер по охране труда также входит и пожарная безопасность, что в свою очередь актуально уже для всех фирм без исключения.
Сама по себе инструкция представляет собой сравнительно небольшой документ, в котором содержатся правила по части того, как вести себя на предприятии, чтобы не допустить никаких чрезвычайных происшествий. Если быть точнее, то сюда можно отнести правила по части взаимодействия с электрическим приборами, включения и выключения света и так далее и тому подобное.
Приказ директора
Распоряжение начальника о разработке инструкции по охране труда необходимо нам сразу же по нескольким причинам, каждая из которых имеет свою значимость. Разберемся в них поподробнее.
Во-первых, такой приказ возложит на одного из подчинённых обязанность по части подготовки инструкций. Как ни крути, а разработка локальной документации – это серьезная задача, требующая не только знаний и опыта, но также времени. Предполагается, что заниматься разработкой документации работник должен будет параллельно со своей основной работой. Если не успеть подготовить запрашиваемые директором документы в обозначенный им же срок, речь может пойти о наказании сотрудника. В частности, руководитель фирмы, действуя в рамках своих полномочий, имеет возможность применять в отношении своих подчинённых меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор и увольнение.
Во-вторых, распоряжение начальника о разработке инструкции по охране труда в свою очередь станет основанием для издания следующего приказа, о введении вновь разработанной инструкции в работу.
Форма документа
Говоря о форме приказа о разработке инструкций по охране труда, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого документа. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться во внутренний документооборот частных фирм и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк. Теперь для оформления подобной документации будет достаточно руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота и ориентироваться на схожие официальные бумаги.
По структуре распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим позднее.
Исполнить текст приказа мы буквально должны будем в печатном варианте, машинописном виде. Дело в том, что рукописный способ в распорядительной документации не используется вовсе. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Начинаем составлять приказ о разработке инструкции по охране труда с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет обозначить полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее следует прописать название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления такого документа. Под местом мы понимаем не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, внутри которого и находится офис фирмы.
Ниже по документу начальник ссылается на статьи 7 и 209 Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- поручить такому-то сотруднику в такой-то срок разработать инструкции по охране труда;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же взять его на себя.
В завершение работы с официальной бумагой директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно назвать полностью составленным и готовым к изданию, запуску в работу. Кадровик ознакомит ответственного сотрудника с содержанием, донесет до него суть распоряжения. С даты издания приказ вступит в юридическую силу и станет обязателен для исполнения всеми лицами, которых он затрагивает.
Примерный образец
