Приказ о расширении зоны обслуживания – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может расширить зону обслуживания для конкретного сотрудника, тем самым расширив и его должностные обязанности. Сегодня мы разберемся, что понимается под зоной обслуживания, какие последствия понесет за собой её расширение, как правильно оформить приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Зона обслуживания
Под зоной обслуживания понимается сфера ответственности сотрудника по занимаемой им должности. Для различных должностей зона обслуживания может быть выражена в различных формах и характеристиках. Например, для курьера зона обслуживания определяется как площадь на карте, в рамках которой он и должен будет доставлять заказы.
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что работник должен получать заработную плату пропорционально выполненной работе. Очевидно, что расширение зоны обслуживания станет основанием для увеличения заработной платы. Это можно оформить в виде надбавки или пересмотреть оклад, оба варианта актуальны.
Следует понимать, что зона обслуживания относится к должностным обязанностям работника, а они в свою очередь являются существенным условием трудового договора. Существенные условия в свою очередь могут изменяться исключительно по согласованию обеих сторон соглашения о труде.
Таким образом директор не сможет издать приказ о расширении зоны обслуживания, предварительно не получив согласия от подчинённого. Подобный приказ можно будет без проблем оспорить в судебном порядке или посредством обращения с жалобой в Государственную инспекцию труда.
Основание и обоснование
Как мы уже выяснили, приказ по своей юридической природе является распорядительным документом. Такая документация в свою очередь в обязательном порядке должна иметь под собой достаточные основания и обоснования.
Под основанием следует понимать какой-то внутренний документ, который позволит директору принять такое решение. Как мы уже говорили выше, решение вопросы об изменении зоны обслуживания требует мнения как работодателя, так и работника. Таким образом получается, что в нашем случае основанием станет официальное обращение подчинённого с инициативой или же согласием на расширение зоны обслуживания. Такой официальной бумагой может стать заявление или же служебная записка.
В качестве обоснования принято рассматривать положения закона. В нашем случае директор должен будет сослаться на 151 статью Трудового кодекса Российской Федерации, не только регламентирующую расширение зоны обслуживания, но и описывающую механизм дополнительной оплаты в форме надбавки. Законодатель говорит, что конкретный размер доплаты определяется по согласования между работником и работодателем. Если сторонам не удастся договориться о денежном вопросе, о заключении дополнительного соглашения не пойдет речи.
Форма документа
Если до 2014 года отечественный законодатель старался регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то вот после вопрос был пущен на самотёк. Сейчас любые официальные бумаги такого толка могут составляться в свободной форме. Для правильного оформления будет достаточно лишь соблюдать общие правила делового документооборота, придерживаться ряда стандартных требований:
- обратить внимание на структуру приказа, чтобы он состоял из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей;
- ознакомить всех причастных работников с содержанием документа под роспись;
- расшифровать все оставленные на листе бумаги автографы;
- выдержать дедовой стиль языка и нейтральный тон повествования.
Написать текст приказа мы должны в печатном виде при помощи компьютерных средств. Здесь нам поможет компьютер, МФУ и набор офисного программного обеспечения.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о расширении зоны обслуживания мы должны начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги, будь то правой, центральной или левой, обозначим наименование компании. Затем посреди листа бумаги обозначим наименование данного распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Далее оставляем дату составления приказа, а также место его оформления. Под местом понимается исключительно населенный пункт, а не адрес целиком.
Ниже по документу руководитель ссылается на статьи 60.2, а также 151 Трудового кодекса Российской Федерации, пишем слово «приказываю», начинаем перечислять в столбик наши распоряжения:
- расширить зону обслуживания для такого-то сотрудника на такой-то должности;
- подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником;
- назначить доплату за расширение зоны обслуживания;
- ознакомить всех причастных с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнение приказа на одного из подчинённых;
Следующим шагом мы должны будем сослаться на основание для издания настоящего приказа в виде заявления от сотрудника или его служебной записки. Теперь руководителю останется лишь расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать свой автограф. В таком виде наш приказ уже можно назвать полностью составленным, готовым к изданию.
Примерный образец
