Приказ о проведении выездного мероприятия – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может раздать поручения своим подчинённым по поводу организации выездного мероприятия. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно выездных мероприятиях может идти речь, причем здесь соответствующее распоряжение начальника, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВыездное мероприятие
Выездное мероприятия, по какому поводу бы оно ни проводилось, предполагает организацию поездки сотрудников, а возможно и их проживание. Конкретный перечень пунктов определяется руководством фирмы, диктуется порядком проведения мероприятия, его характером.
Само выездное мероприятие носит, как правило, развлекательный характер, имеет своей целью объединить сотрудников, подружить их между собой или, как минимум, познакомить. Сейчас многие фирмы стремятся всё больше и больше развивать свою корпоративную культуру посредством организации различного рода мероприятий, введения единой формы одежды и прочими способами. Предполагается, что такое отношение руководства организации к сотрудникам позволит добиться здоровой обстановки в коллективе, повысить производительность труда.
Выездные мероприятия по праву считаются одним из лучших способов объединения коллектива. Сам порядок мероприятия может быть различным:
- субботник;
- пикник;
- прогулка по лесу;
- лыжный забег;
- и так далее.
Самое главное здесь – это создать условия, в которых сотрудники будут буквально вынуждены взаимодействовать друг с другом.
Приказ директора
Приказ директора о проведении выездного мероприятия переставляет собой самостоятельную официальную бумагу, положения которой будут обязаны исполнять все сотрудники, прямо в ней перечисленные. Более того, конкретно в нашем случае оно также станет основанием для выделения из бюджета фирмы денежные средства на организацию мероприятия.
Во-первых, в приказе руководитель сможет раздать подчинённым распоряжения по части организации мероприятия. Кому-то из сотрудников придется разработать программу мероприятия, подготовить и рассчитать смету, организовать транспорт и так далее. Скорее всего, потребуется задействовать даже несколько работников.
Во-вторых, распоряжение нам потребуется для обоснования выделения денежных средств на организацию мероприятия. Деньги изначально расположены на счету юридического лица, а любое списание оттуда должно чем-то подтверждаться. В нашем случае таким подтверждение как раз и станет приказ.
Форма документа
Говоря о форме приказа о проведении выездного мероприятия, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк. Предполагается, что сформировать распоряжение сможет совершенно любой человек, нуждающийся в этом, руководствуясь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие официальные бумаги.
По структуре распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Далее мы подробно поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Содержание обязательно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст работник должен будет в машинописном виде, поскольку рукописный при оформлении приказов применять не принято. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Приказ о проведении выездного мероприятия нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется обозначить полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму согласно учредительной документации. Далее прописываем название приказа, присваиваем ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом мы понимаем не конкретный адрес, но лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу начальник должен будет сослаться на имеющиеся у него основания для издания такого приказа, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся по теме распоряжения, а именно:
- поручить подготовить смету мероприятия;
- поручить подготовить программу мероприятия;
- поручить подготовить транспорт для перевозки сотрудников;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный автограф директора. Теперь, когда наше распоряжение будет уже полностью составлено, останется только передать его подчинённым на исполнение, дождаться реализации поручений. В обозначенные временные рамки начальник должен будет получить от всех подчинённых те документы, которые им было поручено оформить.
Примерный образец
