Приказ о проведении субботника в организации

Приказ о проведении субботника в организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудников предприятия приглашают принять участие в мероприятиях по облагораживанию территории. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Субботник

Современное законодательство не содержит в себе такого термина, как «субботник», однако он широко используется в неофициальных кругах. Под ним понимают уборку помещений, территорий, принадлежащих организации. На практике эти мероприятия проводят в выходной день или в иное свободное от работы время. Реже можно встретить субботник посреди рабочего дня. Вопрос о необходимости проведения решает для себя каждая отдельная компания индивидуально. В последнее время всё чаще привлекают специалистов со стороны.

Обязательно ли посещать субботник

По общему правилу работодатель не имеет никакого права принуждать своих работников трудиться вне рабочего времени. Даже если мероприятие проводится в течение рабочего дня, предполагаемая деятельность зачастую выходит за рамки прямых трудовых обязанностей сотрудников. Трудовая функция – это существенное условие трудового договора. С точки зрения законодательства всех работников придётся на один день перевести на должность уборщика.

Организация мероприятия

Помимо документального оформления процедуры следует озаботиться практической возможность реализации мероприятия. Речь идёт о подготовке и выдаче соответствующего инвентаря (швабры, лопаты, мётлы и так далее). За это имущество отвечает завхоз. В тексте приказа необходимо отдать ему поручение подготовить необходимые инструменты.

Также имеет смысл поощрить сотрудников, посещающих субботник. Благодарность может выражаться в материальной форме (подарок, деньги). Способ поощрения руководитель организации вправе выбрать самостоятельно.

Основание и обоснование

В качестве обоснования (то есть реальной причины проведения субботника) указываем обеспечение и поддержание чистоты на территории организации. Трудиться на ухоженном рабочем месте куда приятнее.

Основанием может выступить положение локального нормативного акта, закрепляющее проведение субботника один раз в определённый промежуток времени.

Кто пишет и исполняет приказ

Любой распорядительный документ издаётся от имени руководителя организации, однако в силу тех или иных обстоятельств на практике составлением текста приказа занимается другой человек. Директор отдаёт устное поручение одному из своих подчинённых. Выбранный сотрудник должен обладать базовыми навыками работы с подобной документацией. Начальник получает на подпись уже готовый приказ, проверяет его, подписывает и издаёт.

Исполнение может заняться тот же сотрудник, что и составил официальную бумагу. На нём будет лежать обязанность в уведомлении всех работников предприятия о грядущем мероприятии.

Форма документа

Действующее законодательство не предусматривает ни в одном нормативном акте общеобязательных унифицированных бланков для составления тех или иных распоряжений руководителей организаций. Все приказы пишутся в свободной форме. Необходимо учесть, что свободная форма также требует соблюдения определённых стандартов:

• указание всех необходимых реквизитов;
• деловой стиль языка;
• ссылки на законодательные акты;
• наличие подписей всех упомянутых в документе лиц.

Исполнить текст распоряжения рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на нём по умолчанию указаны все реквизиты. Также можно использовать чистый лист бумаги формата А4, но в таком случае придётся писать все сведения о компании вручную.

Существует два способа изложения текста на бумаге: рукописный с помощью чёрной или синей шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба варианта имеют равную юридическую силу. Выбор стоит за составителем и зачастую предопределён положениями локального нормативного акта предприятия.

Важнейшим элементом официальной бумаги является подпись руководителя. Она должна быть отражена на физической копии приказа. Именно поэтому компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере. Распечатка также подлежит хранению в архиве организации даже после издания в течение определённого законом срока.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Начать процесс составления распоряжения следует с указания реквизитов. Если за основу взят фирменный бланк организации, этот шаг пропускается. Во всех остальных случаях в верхней части листа бумаги указывается наименование фирмы со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее). Обозначать прочие данные о компании (ИНН, ОГРН, юридический адрес) необязательно, так как документ предназначен для внутреннего использования.

Ниже по документу посередине листа бумаги пишется слово «приказ», ему присваивается номер для внутреннего документооборота на предприятии. Затем указывают дату издания распоряжения и населённый пункт, в котором оно было составлено (фактический адрес организации).

Переходим к основной части. Обосновываем проведение мероприятия формулировкой «в целях обеспечения и поддержания чистоты на рабочих местах, территории предприятия». Далее с нового абзаца пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:

• утверждаем проведение субботника (указываем дату, место и время);
• отдаём распоряжение подготовить и выдать необходимый инвентарь, перечисляем его перечень;
• возлагаем контроль за исполнение приказа на одного из подчинённых. Это должен быть сотрудник, занимающий руководящую должность. Контролировать процесс может лично директор фирмы.

Примерный образец

Составление приказа подходит к своему логическому завершению. Знакомим с его содержанием всех без исключения сотрудников организации, собираем подписи (с расшифровкой) с упомянутых в нём лиц. Распоряжение готово к изданию.