Приказ о проведении дезинфекции – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может инициировать обработку рабочих помещений химическими препаратами. Сегодня мы разберемся, что представляет собой дезинфекция, когда и в каких случаях имеет смысл её проводить, причем здесь распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуДезинфекция
Под дезинфекцией принято понимать обработку поверхностей от различного рода внешних факторов, в первую очередь от микробов, бактерий и вирусов. Обычно такая практика используется на предприятиях с различного рода вредными производствами, в том числе связанными с химической промышленность. Если долгое время не обрабатывать такие пространства, осадок от химикатов будет копиться на поверхностях предметов, оказывать негативное влияние на здоровье человека. Отсюда начнут возникать проблемы с дыханием, сердечно-сосудистой системой и другими органами.
Также дезинфекцию можно проводить не планово, но единоразово. Такое решение директор может принять после какого-то серьезного загрязнения на предприятии либо же после официального завершения эпидемиологического сезона. Середина осени и весны – это всегда пик заболеваемости, которые, в основном, передаются воздушно-капельным путём. Проветривание и регулярная уборка может помочь не заболеть, а значит, в свою очередь уберечь сотрудников от ухода на больничный.
Даже после того, как все работники проболелись, часть микробов и бактерий может остаться в рабочих пространствах, а особенно в тех случаях, когда имеются проблемы с проветриванием.
Приказ директора
Распоряжение директора о проведении дезинфекции на предприятии представляет собой строго внутренний документ, обладающий определенной юридической силой. В нашем случае приказ нужен будет сразу же для выполнения нескольких задач.
Во-первых, дезинфекция должна проводиться силами сторонней организации, с которой нужно будет заключить договор, договориться по цене и так далее. Заниматься этим должен кто-то из сотрудников, будь то менеджер или же специалист договорного отдела. Работнику придется найти наиболее выгодное предложение на рынке, договориться о времени оказания услуги и стоимости.
Во-вторых, существенным условием любого договора является его цена, а значит, контрагенту придется заплатить. Когда стороны договорятся о конкретных суммах, нужно будет взять деньги и поехать на подписание. Отметим, что сейчас подобного рода сделки проводятся в безналичной форме посредством перевода денег на расчетный счет. В любом случае взять их нужно будет в бухгалтерии. Если мы говорим о наличке, она берётся в подотчет. Сотрудник, взявший деньги на руки, будет отвечать за них в полной мере.
Форма документа
Говоря о форме распоряжения о проведении дезинфекции, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для формирования официальной бумаги такого толка. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то по состоянию на сегодняшний день этот вопрос пущен на самотёк. Теперь для формирования распоряжения ответственный сотрудник должен будет руководствоваться общими правилами делового документооборота, обращать внимание на документы схожего толка.
По структуре распоряжение будет состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Дальше мы поговорим об особенностях наполнения каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, то оно должно быть выполнено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст можно только в печатном варианте, поскольку официальная бумага должна быть оформлена официально.
Разбираемся, как сформировать распоряжение
Начинаем составлять приказ о проведении дезинфекции с заполнения шапки. В верхней части документа обозначим полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Здесь начальник должен будет сослаться на имеющиеся основание и обоснование для издания соответствующего распоряжения, написать слово «приказываю», начать перечислять в столбик команды, а именно:
- провести дезинфекцию на предприятии;
- заключить с контрагентом договор на дезинфекцию;
- выделить денежные средства на дезинфекцию;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех сотрудников;
- возложить контроль за исполнение распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ будет полностью составлен, останется только передать его на исполнение. Как только подчинённый договорится о дезинфекции, распоряжение можно будет считаться полностью оформленным.
Примерный образец
