Приказ о проведении аттестации

Приказ о проведении аттестации – это распорядительный документ предприятия, издаваемый от имени его руководителя. Своей целью документ имеет осуществление проверки соответствия знаний работников занимаемой должности.

Правовая природа аттестации

Работодатель имеет право провести проверку уровня квалификации сотрудников. Осуществляется это в виде аттестации. Как правило, такая проверка знаний проводится регулярно. Например, раз в пять лет.

Проведение аттестации – это довольно важный момент, как для работника, так и для работодателя. Сотрудник, успешно прошедший проверку, продолжает работать на должности и может рассчитывать на дальнейшее повышение по карьерной лестнице. В случае провала экзамена, может последовать увольнение. Закон о труде оставляет за работодателем право в одностороннем порядке расторгнуть договор по причине неудовлетворительных результатов проверки.

Что касаемо плюсов процедуры для работодателя, то тут можно выделить следующие моменты:

• появится законная возможность избавиться от неквалифицированных кадров;
• сотрудники освежат в голове теоретические знания по профессии;
• можно выявить особенно способных сотрудников и по итогам проведения проверки повысить их в должности.

Все вышеперечисленные моменты напрямую благоприятно отразятся на общем качестве работы всего предприятия, ведь она складывается из усилий каждого сотрудника.

Увольнение работника после проваленной им аттестации – это право работодателя, а не обязанность. Руководитель может предложить сотруднику занять другую должность в фирме, соответствующую по уровню знаний человека. Если вакантных мест не нашлось, то, скорее всего, увольнения не избежать.

Следует помнить, что не всех работников можно подвергнуть аттестации. Законодательство выделяет категории работников, не подлежащих проверке:

• беременные женщины;
• сотрудники, проработавшие на должности меньше года;
• лица, работающие после окончания образовательного учреждения по целевому направлению от предприятия в течение обязательного срока.

Процедура проведения проверки

Во исполнение распоряжения руководителя назначается специальная комиссия, которая и будет заниматься аттестацией сотрудников. В неё могут войти любые сотрудники предприятия, но обычно это лица, занимающие руководящие должности. Главный критерий для отбора в комиссию – это наличие у человека высокого уровня квалификации по профессии. То есть было бы нецелесообразно назначить бухгалтера для проверки знаний сварщиков. Назначенное лицо должно само разбираться в теме. По этой причине аттестация может проводиться в различных структурных подразделениях предприятия совершенно разным составом комиссии.

Если в организации не нашлось специалистов, обладающих требуемыми для проведения аттестации сотрудников знаниями, допускается возможность приглашения эксперта со стороны. Приглашённое лицо даст независимое заключение по уровню квалификации работников.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, его представитель в обязательном порядке должен присутствовать в составе комиссии.

Форму проведения проверки определяет работодатель. Это может быть устный экзамен, тест или что-то ещё. Вне зависимости от способа, необходимо получить объективный уровень квалификации работника.

Форма документа

Предприятия самостоятельно разрабатывают приказ, так как закон не предлагает обязательную или хотя бы рекомендованную форму. Распоряжение издаётся от лица руководителя организации, но составлением документа занимается не он. В силу занятости другими управленческими задачами, директор отдаёт распоряжение одному из своих подчинённых. Обычно это сотрудник кадровой службы, юрист фирмы или секретарь. Работник разрабатывает проект приказа и уже готовый вариант передаёт руководителю компании на подпись.

Документ излагается на листе бумаги формата А4 в машинописном варианте. Если используется компьютер, необходимо будет распечатать распоряжение на принтере для заверения подписями.

Разберём образец распоряжения

Приступая к составлению документа, в первую очередь укажем реквизиты организации. Для работы с приказами лучше использовать фирменный бланк предприятия, на котором уже будут указаны все необходимые данные. Если приказ пишется с чистого листа, то вписываем полное наименование организации в точном соответствии с учредительной документацией.

Ниже по документу отмечаем название распоряжения (приказ о проведении аттестации) и присваиваем ему номер для внутреннего документооборота.

Сразу под названием указываем дату составления документа и населённый пункт.

После указания всех реквизитов можем переходить к основной части приказа. Начать следует с мотивации. Объясняем причины принятия решения о проведении аттестации. Это может быть проверка соответствия квалификации должности сотрудников, придание мотивации к работе и т.д.

Далее поочерёдно указываем следующие пункты:

• утверждаем факт проведения аттестации и сроки, в которые она будет осуществляться;
• обозначаем какие именно сотрудники будут подвергнуты проверке;
• назначаем специальную аттестационную комиссию. Указываем ФИО и должность каждого её члена. Если присутствует представитель другой организации, пишем какой именно;
• назначаем ответственных лиц за следующие виды втыкающей из целей приказа деятельности: ответственный за уведомление сотрудников о грядущей проверке, ответственный за исполнение распоряжения.

Документ составлен и готов к подписанию. В нём свои подписи должны оставить все перечисленные в нём лица: члены комиссии, ответственные и сам руководитель организации. Сотрудники предприятия расписываются по факту ознакомления с содержанием приказа. После заверения распоряжения подписью директора, оно обретает юридическую силу.