Приказ о продлении командировки

Приказ о наложении штрафа на сотрудника – это распорядительный документ, на основании которого уже официально оформленная служебная поездка может быть продлена на определенный срок. В рамках настоящего материала мы рассмотрим обстоятельства, которые могут привести к продлению командировки, а также расскажем, как правильно всё оформить, составить распоряжение.

Командировка на работе

Под командировкой на работе принято понимать осуществление сотрудником своей трудовой деятельности вне привычного для него рабочего места. В сознании людей служебная поездка всегда ассоциируется с какой-то дальней поездкой, в том числе за пределы населенного пункта или даже региона. На самом же деле командировкой можно назвать даже работу человека в соседнем офисном здании, если его туда направил работодатель с определенной миссией.

Отметим, что служебная поездка всегда имеет чётко ограниченные рамки: начало, конец, цель, способы доставки сотрудникам до места, проживание и так далее. Всеми этими и многими другими вопросами должен заниматься работодатель, а если быть точнее, то специально назначенные сотрудники. В частности, подготовкой проектов распорядительной документации и бронированием билетов, жилья, займётся кадровая служа.

Командировка всегда должна быть оформлена официально, то есть посредством издания соответствующего приказа директора. Такая официальность необходима в связи с выделением денежных средств на всё мероприятие в целом. Как ни крути, а проезд и проживание будут стоить денег, которые бухгалтерия сможет выделить на основании официального приказа руководителя.

Продление командировки

В силу того, что служебная поездка, как мы уже успели выяснить, оформляется официально приказом директора, то и в случае необходимости продлевать её придется точно так же. На практике же можно встретить множество ситуаций, которые бы подтолкнули работодателя к принятию решения о продлении командировки, а именно:

• сотрудник заболел в командировке и оформил там больничный лист;
• работник по тем или иным причинам не успел в заранее отведенные сроки выполнить поставленную перед ним задачу;
• возникли накладки по части проживания или транспорта, в связи с чем придется побыть в поездке подольше.

У любого распоряжения руководителя должны быть под собой веские основание и обоснование. Под основанием мы понимаем какой-то внутренний документ, на основании которого директор организации-работодателя вообще станет рассматривать вопрос относительно продления командировки. Это может быть заявление или служебная записка от человека, находящегося в командировке, который самостоятельно и будет просить о продлении срока работ. Также продление командировки может быть рассмотрено на основании докладной записки от непосредственного начальника командированного работника.

Что касаемо обоснования, то здесь директор должен будет оставить ссылку на какой-либо нормативный акт. В нашем случае таким законом станет Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то его 24 глава. Именно здесь законодатель сконцентрировал положения относительно служебных поездок: права и обязанности сторон трудового договора, отдельные вопросы оформления и так далее.

Крайне важно грамотно оформить приказ о продлении командировки, поскольку на его основании из бюджета фирмы будут выделяться деньги, а значит, дело примет весьма серьезный оборот.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа о продлении командировки нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа руководителю придется прописать наименование организации, внутри которой и решается вопрос относительно растяжения сроков служебной поездки, а также организационно-правовую форму юридического лица. Далее посреди листе бумаги начальник укажет название данного распоряжения, присвоит ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не отходя далеко, оставим дату и место формирования приказа. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором и принималось решение.

Ниже по документу руководитель ссылается на полученные от подчинённых докладную или служебную записку, оставляет ссылку на положения 24 главы Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю» и начинает в столбик перечислять свои распоряжения по теме, а именно:

• кадровику продлить служебную поездку такого-то сотрудника до такого-то числа;
• кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения под роспись;
• кому-то из подчинённых принять на себя контроль за исполнение данного приказа.

В завершение работы с приказом руководителю останется только расписаться за всё вышеизложенное, оставить на бумаге свой автограф. Не забываем, что все лица, причастные к формированию и исполнению данного приказа, должны в обязательном порядке быть с ним ознакомлены под роспись. Автографы нужно будет собрать в этом же документе или на отдельном листе в виде ознакомительной ведомости.

Само распоряжение вступит в силу по факту его подписания начальником, если в содержательной части не указать иное. В случае с продлением командировки двух вариантов быть не может, а значит, юридическая сила обретется сразу после составления.

Примерный образец