Приказ о признании условия о временном характере перевода работника утратившим силу — это организационно-правовой акт, преобразующий временный перевод в постоянный. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые последствия такого преобразования и процедуру его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о признании условия о временном характере перевода работника утратившим силу
Бланк приказа о признании условия о временном характере перевода работника утратившим силу
Особенности временного перевода работника на другую работу
Временный перевод регламентируется ст. 72.2 ТК РФ и предполагает изменение трудовой функции на срок до 1 года (при замещении сотрудника - до выхода на работу). Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору с обязательным указанием срока и причин (производственная необходимость, медпоказания и др.).
Особенностью является сохранение за работником права вернуться на прежнее место работы по истечении установленного срока, а также возможность досрочного прекращения перевода по соглашению сторон.
Преобразование временного перевода в постоянный влечет изменение условий трудового договора без возможности автоматического возврата на прежнюю должность. Работник теряет специальные гарантии временного перевода, включая право на прежнее рабочее место.
Работодатель обязан внести соответствующие изменения в штатное расписание и кадровую документацию, при этом новый трудовой режим становится бессрочным.
Юридическая сила приказа директора
Приказ является основным правовым основанием для изменения статуса перевода и должен содержать: реквизиты первоначального соглашения о временном переводе, обоснование изменения статуса, дату вступления изменений в силу. Документ подписывается руководителем после согласования с работником и кадровой службой, регистрируется в журнале приказов по персоналу.
Без надлежаще оформленного приказа изменение характера перевода может быть признано незаконным при проверках.
Нормативная база
Процедура регламентируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 57, 72, 72.2);
- Постановлением Госкомстата №1 (унифицированные формы документации);
- Письмом Роструда №937-6-1 о правоприменительной практике;
- Локальными нормативными актами организации (ПВТР, коллективный договор).
Особое внимание следует уделять положениям ст. 72 ТК РФ о необходимости письменного согласия работника на постоянное изменение трудовой функции. При отсутствии согласия работник вправе требовать восстановления первоначальных условий труда через суд.
Документальное оформление
Для юридического закрепления изменения статуса перевода требуется оформить пакет документов: дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями работы, приказ о признании временного перевода постоянным, а также внести соответствующие изменения в личную карточку работника (форма Т-2) и штатное расписание. Обязательным является получение письменного согласия работника на постоянное изменение трудовой функции, которое оформляется либо отдельным заявлением, либо подписью на дополнительном соглашении.
Все изменения должны быть заверены подписями обеих сторон и зарегистрированы в установленном порядке.
Основными причинами изменения статуса перевода могут стать: истечение максимального срока временного перевода (1 год) при согласии сторон продолжить трудовые отношения на новых условиях, производственная необходимость в постоянном закреплении работника на новой должности, личное желание сотрудника остаться на занимаемой позиции. Также основанием может служить невозможность возврата к прежним условиям труда (например, при сокращении первоначальной должности или изменении организационной структуры предприятия).
В каждом случае работодатель должен документально обосновать необходимость изменения статуса перевода.
Распространенные ошибки
Типичными ошибками при оформлении являются: отсутствие письменного согласия работника, несоблюдение сроков уведомления об изменении условий труда, неправильное оформление кадровых документов (например, издание приказа без дополнительного соглашения). Часто работодатели забывают внести изменения в штатное расписание или своевременно уведомить бухгалтерию о новых условиях оплаты труда.
Особо серьезной ошибкой является попытка автоматического преобразования временного перевода в постоянный по истечении срока без надлежащего оформления - такая практика признается судами незаконной.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о признании условия о временном характере перевода работника на другую работу утратившим силу, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
