Для правильного и законного оформления сотрудника на предприятие необходимо иметь определённый перечень документов, одним из которых будет являться приказ о приёме на работу. Распоряжение издаёт руководитель организации для принятия работника в ряды компании.
Файлы для скачивания:
Оформление работника
Приём сотрудника на должность в организации – это не такая простая процедура, как может показаться. Подробная регламентация содержится в Трудовом кодексе РФ. Необходимо составить несколько обязательных для оформления работника документов. Их всего пять:
1) заявление от работника на имя руководителя организации о приёме на работу. Это первый документ, с которого и начинается весь процесс официального трудоустройства;
2) трудовой договор с новым сотрудником. Подписывается руководителем организации и работником после согласования всех вопросов;
3) приказ о приёме на работу. Распоряжение, издаваемое от имени руководителя, позволит внести нового сотрудника в документацию предприятия;
4) личная учётная карточка сотрудника. Документ составляется кадровой службой и несёт в себе подробную информацию о работнике;
5) трудовая книжка. Делается запись в трудовую книжку работника о настоящем месте работы. В случае, если у сотрудника её нет, заводится за счёт работодателя.
Исходя из вышеуказанной последовательности, можно легко определить место приказа о приёме на работу в общей процедуре трудоустройства. На основании распоряжения отдел кадров заводит учётную карточку и сможет сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Хоть документ и издаётся от имени руководителя предприятия, его составлением, как правило, занимается не он. В крупных компаниях с большим количеством сотрудников у руководителя не будет иметься физической возможности для собственноручного оформления каждого нового работника. Эта обязанность лежит на кадровой службе организации. На стол директора попадает уже полностью заполненная форма, ему остаётся лишь заверить её своей подписью. После этого приказ вступает в силу.
Форма документа
Не существует закона, который обязал бы организации пользоваться какой-то конкретной формой приказа о приёме на работу. Предприятия вправе составить форму документа самостоятельно, соблюдая общие требования к конкретному распоряжению. Такими требованиями будут являться: ФИО работника, наименование должности, структурное подразделение организации, сумма заработной платы (оклад + надбавки), продолжительность испытательного срока (или его отсутствие) и ссылка на трудовой договор. Разработав форму с указанием всех вышеперечисленных моментов, её необходимо утвердить соответствующим распоряжением руководителя. Только после этого её можно будет использовать на практике.
Однако нет необходимости составлять фирменный бланк приказа. Госкомстатом специально для таких целей разработана форма Т-1. Она идеально подойдёт для приёма сотрудника на работу, ведь она содержит в себе все необходимые положения. Если возникает необходимость трудоустроить сразу несколько человек, можно воспользоваться формой Т-1а. Использование формы Т-1 также следует утвердить.
Заполнить содержание бланка можно на компьютере и распечатать уже готовый вариант для подписания всеми необходимыми лицами. Также имеется возможность вписать информацию в форму от руки. Для действительности документа это не будет иметь никакого значения.
Инструкция по заполнению формы Т-1 «на пальцах»
Итак, начинаем заполнение бланка с шапки. Здесь следует указать полное наименование организации в соответствии с её учредительной документацией. В клеточке справа вносим код предприятия в соответствии с классификатором. Затем присваиваем настоящему документу номер для документооборота и отмечаем дату его составления. Момент составления может отличаться от даты подписания, так как занимаются этим разные люди. После указания всех реквизитов можем переходить к основной части приказа.
Заполняем блоки информации напротив пункта «Принять на работу». В них следует указать, с какого числа сотрудник назначается на должность. Если речь идёт о срочном трудовом договоре, то есть заключённым на определённый срок, указываем по какое число в нижней строке блока. При заключении бессрочного трудового договора, оставляем поле незаполненным.
Далее переходим к внесению данных о сотруднике и занимаемой им должности. Для этого в форме Т-1 предусмотрено отдельное место. Начинаем указывать информацию в предложенные бланком строки. Здесь необходимо будет указать:
- фамилию, имя и отчество (при наличии) принимаемого на работу сотрудника. Указывается полностью;
- в каком именно структурном подразделении организации будет трудиться работник;
- на какую должность принимается работник. Наименование должности указываем полностью.
В последней строке вносим информацию об условиях работы. Здесь можно отметить является ли трудовой договор срочным, будет ли эта работа для сотрудника основной, количество рабочих часов в неделю, рабочий график и т.д. Эти положения должны быть прописаны в уже заключенном к этому времени трудовом договоре.
Ниже по документу необходимо указать общую сумму зарплаты работника. Размер оплаты труда также указан ранее, в трудовом договоре. Переносим значения оттуда.
Следующим пунктом идёт положение об испытательном сроке. Информация также вносится в соответствии с заключённым трудовым договором. В форме Т-1 по умолчанию срок испытания исчисляется в месяцах. При необходимости можно исправить месяцы не недели. Если трудовым договором не предусмотрен испытательный срок, оставляем строку незаполненной.
Далее необходимо указать реквизиты трудового договора, на основании которого и составляется настоящий приказ. Отмечаем дату его заключения и его номер.
Составление распоряжения закончено. Остаётся лишь его подписать. Свои подписи в документе должны оставить руководитель предприятия и трудоустраиваемый сотрудник. Приказ передаётся на хранение в кадровую службу организации и будет храниться там в течение всего времени работы лица на предприятии.
