Приказ о привлечении работника к полной коллективной материальной ответственности — это распорядительный документ работодателя, закрепляющий обязанность группы сотрудников совместно возмещать причиненный работодателю ущерб в полном объеме. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, условия применения и особенности реализации коллективной материальной ответственности в трудовых отношениях.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о привлечении работников к полной коллективной материальной ответственности
Бланк приказа о привлечении работников к полной коллективной материальной ответственности
Коллективная ответственность
Коллективная материальная ответственность представляет собой особую форму ответственности работников перед работодателем, при которой группа сотрудников (бригада, коллектив) совместно несет обязанность по возмещению ущерба, причиненного имуществу организации. Данный вид ответственности регулируется статьей 245 Трудового кодекса РФ и применяется в случаях, когда невозможно разграничить ответственность отдельных работников за сохранность вверенных ценностей.
В отличие от индивидуальной ответственности, где конкретный работник возмещает ущерб единолично, при коллективной форме ответственность распределяется между всеми членами группы, подписавшими соответствующий договор.
Распоряжение директора
Роль приказа директора в данной процедуре заключается в официальном оформлении состава коллектива материально ответственных лиц и утверждении условий их ответственности. Приказ издается на основании заключенного договора о полной коллективной материальной ответственности по типовой форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. В документе обязательно указываются: перечень включаемых в коллектив работников, описание вверенных ценностей, порядок ведения учета и отчетности, а также условия распределения ответственности между членами коллектива.
Каждый работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись до начала выполнения обязанностей, связанных с материальными ценностями.
Нормативная база
Правовую основу процедуры составляют нормы Трудового кодекса РФ (ст. 238, 243, 245), Гражданского кодекса РФ (ст. 322 о солидарной ответственности), а также ведомственные нормативные акты, включая упомянутое Постановление Минтруда №85. Важно отметить, что коллективная ответственность может быть установлена только для должностей, включенных в специальные перечни, и при условии добровольного согласия работников, выраженного в письменной форме при подписании договора.
Разделение коллективной задолженности между ответственными лицами осуществляется в соответствии с условиями договора о коллективной ответственности. Как правило, при невозможности установить конкретного виновника ущерба, сумма возмещения распределяется между всеми членами коллектива в равных долях либо пропорционально их должностным окладам и времени работы с материальными ценностями. Однако договор может предусматривать и иной порядок распределения ответственности, например, с установлением повышенной доли ответственности для бригадира или руководителя группы.
В случае, если вина конкретного работника доказана (например, через материалы служебного расследования, показания свидетелей или данные видеонаблюдения), он может быть привлечен к индивидуальной ответственности в полном объеме, что снимает ответственность с остальных членов коллектива.
Бухгалтерский учет
Применение коллективной материальной ответственности требует от работодателя особой тщательности в организации учета материальных ценностей и проведении регулярных инвентаризаций. Все операции с ценностями должны оформляться актами приема-передачи с подписями всех членов коллектива, а любые изменения в составе ответственных лиц (прием, увольнение, перевод) сопровождаться полной инвентаризацией.
В случае выявления недостачи, возмещение ущерба производится по тем же правилам, что и при индивидуальной ответственности, но с учетом особенностей распределения долей между членами коллектива. Следует помнить, что при увольнении одного из членов коллектива, его ответственность прекращается только после проведения итоговой инвентаризации и полного расчета по вверенным ценностям.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о привлечении группы работников к полной коллективной материальной ответственности в соответствии с произошедшим инцидентом, составленным актом, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
