Приказ о повышении заработной платы работникам – это распорядительный документ предприятия, в соответствии с которым для сотрудников повышается размер оплаты труда. При чём речь идёт именно о повышении заработной платы, а не оклада. Причины изменения общей суммы могут быть различными, однако в любом случае потребуется документальное оформление.
Файлы для скачивания:
Отличие заработной платы от оклада
Следует отличать зарплату от оклада. Оклад является составной частью общей заработной платы. В неё также входят всевозможные надбавки от работодателя. Настоящий приказ касается именно заработной платы.
Когда повышают зарплату
Существуют два основания для повышения зарплаты работника – прямое требование законодательства и личное желание работодателя. Разберём обе ситуации подробнее.
Под требованиями законодательства подразумевают соответствие размера оплаты труда МРОТ. В соответствии с положениями трудового кодекса зарплата работника не может быть ниже установленного государственными органами минимума. При чём речь идёт именно о заработной плате, а не об окладе. Сам оклад может быть ниже МРОТ, но если с учётом надбавок общая сумма дотягивает до необходимого значения, то никакого нарушения законодательства в этом нет.
Также следует отличать повышение зарплаты от её индексации. Закон о труде обязывает работодателей регулярно индексировать заработную плату сотрудников с целью поддержания покупательной способности граждан на одном уровне. Делается это по причине инфляции, а также по многим другим факторам. Индексация оформляется отдельным распоряжением и выражается в процентном коэффициенте.
Что касаемо изменения размеров оплаты труда по решению работодателя, то здесь всё сугубо индивидуально. Основанием для такого повышения является представление непосредственного начальника работника, написанное на имя руководителя фирмы. В нём отмечаются заслуги работника перед предприятием и так далее. Общими причинами повышения зарплаты будут являться:
- добросовестное выполнение обязанностей в соответствии с занимаемой должностью;
- перевыполнение производственного плана, опережение графика;
- и так далее.
Директор организации не обязан реагировать на представление положительным ответом.
Не стоит также путать повышение зарплаты с переводом на другую должность. Смена сотрудником должности на предприятии безусловно влечёт изменение размеров оплаты труда, но оформляется другим документом.
Кому можно повысить зарплату
Повышение зарплаты может касаться как всех сотрудников на определённой должности, так и конкретного работника. Если новшества коснутся всей должности в целом, потребуется внести соответствующие изменения в штатное расписание организации и подписать с каждым работником дополнительное соглашение. В случае повышения для одного сотрудника, можно обойтись доп. соглашением.
Размер оплаты труда является ключевым положением трудового договора и его изменение обязательно должно согласовываться с работником. Особенно, если речь идёт об уменьшении зарплаты.
Повышение всегда утверждается соответствующим распоряжением руководителя организации. Сотрудников, на которых распространяется действие приказа, необходимо под подпись ознакомить с его содержанием.
Форма документа
Законом на сегодняшний день не предусмотрено обязательной формы для составления приказа о повышении зарплаты. На каждом отдельном предприятии распоряжение составляется самостоятельно.
Несмотря на то, что приказ издаётся от имени руководителя организации, работой с документом занимается, как правило, другой человек. Директор поручает эту задачу кому-то из своих подчинённых. На практике задачу осуществляет сотрудник отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии или секретарь. Руководитель должен получить на руки уже полностью готовый вариант документа на утверждение.
Для составления приказа подойдёт пустой лист бумаги формата А4 или, при наличии такового, фирменный бланк организации. Исполнить содержание лучше всего при помощи компьютера, в машинописном виде. Компьютерный вариант потребуется распечатать. Физическая копия понадобится для заверения подписями.
Инструкция по составлению приказа «на пальцах»
Структурно документ делится на три составные части: шапка, основной блок и подписи. Начать следует именно с шапки. В ней отмечаем полное наименование организации-работодателя с указанием на его организационно-правовую форму. Именно в этой части будет полезно воспользоваться фирменным бланком, так как на нём все необходимые реквизиты уже будут прописаны.
Ниже по документу пишется его название (приказ о повышении заработной платы работникам) и присваивается номер. Номер будет использоваться для документооборота внутри организации, между его отделами.
Под названием отмечается дата составления приказа и указывается населённый пункт, в котором находится работодатель. Перед тем как перейти к основному блоку, необходимо удостовериться в правильности указанных сведений.
Основную часть документа следует начать с мотивировки. Оставляем ссылку на норму Трудового кодекса и объясняем причину принятия решения о повышении зарплаты. Обычно предприятия обходятся общей формулировкой.
Далее пишется слово «приказываю» и по пунктам утверждаются положения:
- кому повышается зарплата. Указывается ФИО и должность;
- отмечаем новый размер оплаты труда в рублях;
- отдаём распоряжение ознакомить сотрудников с содержанием настоящего документа;
- распоряжаемся составить и подписать дополнительные соглашения с работниками. Этим занимается кадровая служба;
- отдаём распоряжение бухгалтерии об исчислении заработной платы в новом, указанном в настоящем приказе, размере;
- возлагаем контроль за исполнением настоящего приказа. Руководитель может поручить это кому-то из подчинённых или взять полномочия на себя.
Примерный образец приказа
Распоряжение полностью составлено. Теперь необходимо заверить его автографами всех упомянутых в нём лиц. Работники обязательно знакомятся с содержанием под подпись. В последнюю очередь в документе расписывается сам руководитель организации. После подписания приказ обретает юридическую силу.
