Приказ о поощрении за стаж

Приказ о поощрении за стаж – это официальная бумага, на основании которой сотрудник организации, достигнувший определенного стажа работы по профессии, может быть поощрен работодателем. Сегодня мы разберемся, как работает система поощрений на работе, зачем нужен соответствующий приказ руководителя, каким образом он может помочь в дальнейшем.

Стаж по профессии

Под стажем понимается определенный промежуток времени, который человек подарил конкретной профессии. Например, гражданин уже в течение десяти лет трудится бухгалтером. Очевидно, что за это время он освоил даже самые тонки азы такой профессии, а значит, является квалифицированным специалистом, востребованным на современном рынке труда.

Стаж у человека накапливается вне зависимости от того, в какой конкретно организации он работал всё это время. Возвращаясь к предыдущему примеру, бухгалтер мог проработать десять лет в одной фирме, а оставшийся до юбилея год доработать уже в другой. Здесь важен именно тот опыт, который работник смог получить по факту стольких лет труда в одной сфере.

Причем отметим, что конкретные должности могут меняться, поскольку в нашем случае важна именно сама сфера деятельности. Неважно, какой именно бухгалтерией занимался бухгалтер, будь то первичка, дебиторка или расчет заработной платы сотрудников.

Поощрение на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации представляет собой нормативный правовой акт, регулирующий вопросы взаимоотношения между работником и работодателем. Именно здесь законодатель собрал общие положения о том, какими правами и обязанностями обладают стороны соглашения о труде, как они могут друг с другом взаимодействовать.

В нашем случае хотелось бы обратить внимание на 191 статью Закона «О труде». Здесь законодатель наделяет руководство организации-работодателя возможностью поощрять своих работников за честный и добросовестный труд. Не следует путать поощрение и материальную помощь.

Если матпомощь является безвозмездной выплатой, направленной на разрешение личных проблем человека, то вот поощрение целиком и полностью связано именно с рабочим процессом. В нашем случае работодатель продемонстрирует, что ему небезразлична профессиональная карьера сотрудника, заинтересован в том, чтобы он продолжал трудиться именно в этой компании. Лояльность работников работодателю – это всегда залог долгих и взаимовыгодных отношений.

Способы поощрения

Следует отметить, что отечественный законодатель в положениях Трудового кодекса РФ не приводит какого-то конкретного списка способов поощрения сотрудников на работе, тем самым позволяя работодателю пользоваться совершенно любыми методами, прямо не запрещенными действующим законодательством. Обычно по факту достижения конкретного стажа человеку вручают диплом или благодарственное письмо, иногда вместе с ними могут вручить также ценный подарок. Как правило, такой подарок должен носить символический характер:

• ручка для юриста;
• счёты или калькулятор для бухгалтера;
• блокнот для кадровика;
• и так далее.

Разбираемся, как составить приказ

Приказ о поощрении за стаж нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа мы пропишем полное наименование организации, в которой трудимся, а также её организационно-правовую форму из учредительной документации. Далее мы пишем наименование нашего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Ниже по документу оставим дату и место формирования официальной бумаги на поощрение. Под местом понимается не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором базируется головной офис фирмы, принимаются все решения.

Ниже по документу руководитель ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование. Под основанием принято понимать документ, давший старт всей процедуре. В нашем случае такой официальной бумагой должна стать служебная или докладная записка от одного из подчинённых, будь то кадровик или начальник отдела. Обычно именно эти люди следят за вопросами приближения круглых дат, которые следует отметить.

Следующим шагом руководитель пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять свои распоряжения, а именно:

• поощрить такого-то сотрудника за достижение круглой даты по части достижения трудового стажа;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных под роспись;
• назначить одного из подчинённых ответственным за исполнением настоящего распоряжения.

В завершение работы с документом распишемся за всё вышеизложенное, расшифровываем оставленный на бумаге автограф. В этот момент приказ уже можно назвать полностью составленным, готовым к изданию, наделенным юридической силой.

Фактически заниматься исполнением распоряжения, скорее всего, будет кадровик. В частности, ему придется подготовить всю наградную продукцию, документацию, подготовить проект распоряжения руководителя и так далее. Конкретные сроки руководитель устанавливает исходя из того, насколько близка приближающаяся дата.

Примерный образец