Приказ о поощрении к юбилею

Приказ о поощрении к юбилею – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может официально наградить одного из сотрудников. Сегодня мы разберемся, является ли юбилей веским поводом для поощрения, какими нормами законодательства регулируется такая операция, как правильно составить приказ.

Поощрение на работе

Изучив отдельные положения Трудового кодекса Российской Федерации, можно прийти к выводу, что работодатель имеет право не только наказывать своих подчинённых за определенные проступки и нарушения, но также и поощрять за добросовестный труд и иными способами выделять из коллектива в лучшую сторону. Об этом нам говорит 191 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Обратим внимание, что законодатель приводит лишь несколько способов поощрения, среди которых:

• награждение дипломом;
• присвоение звания лучшего по профессии;
• вручение ценного подарка;
• денежная премия.

Такой перечень не является исчерпывающим, то есть в теории руководитель сможет и вовсе поощрить сотрудника любым способом, прямо не противоречащим законам Российской Федерации. В теории можно вручить человеку сертификат на получение какой-то услуги, наградить его фирменной сувенирной продукцией и так далее. Здесь список способов ограничивается исключительно фантазией руководства.

Повод для поощрения

В общем и целом, поощрение на работе должно быть каким-то образом связано с осуществлением трудовой деятельности сотрудником. Например, речь может идти о выполнении крайне важной задачи с отличным результатом или же о достижении круглой даты по части выслуги лет, трудового стажа. Юбилей же относится, скорее, к личным праздникам человека, никоим образом не связанным с работой и предприятием. Несмотря не это, многие компании в любом случае вводят практику награждения своих работников в связи с юбилеями.

Такое поощрение, скорее, будет регулироваться уже не 191 статьей Трудового кодекса, а положениями о материальной помощи. Как бы то ни было, по состоянию на сегодняшний день не существует закона, который мешал бы организации наградить своего работника официально, сделать ему приятно.

Форма документа

Говоря о форме приказа о поощрении к юбилею, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предполагает применения каких-либо строгих бланков или шаблонов для формирования такого рода распорядительной документации внутреннего характера. Если до 2014 года повсеместно применялись бланки Госкомстата и Минтруда, то теперь внутренний документооборот частных организаций отдан на откуп им самим же. Сейчас любой сотрудник, имеющий перед собой задачу составить приказ, сможет выполнить задачу без особого труда. Единственное, чем придется руководствоваться в работе, – это общие правила делового документооборота.

Следует понимать, что с данным распоряжением должны быть ознакомлены сразу несколько сотрудников, то есть оно выйдет на всеобщее обозрение и станет общедоступным. Отсюда получается, что его внешний облик буквально обязан отвечать современным стандартам, а именно:

• соблюдение стандартной для таких документов структуры, то есть это шапка, описательно-мотивировочная и распорядительная части;
• выдержка делового стиля разговора и нейтрального тона повествования;
• наличие адекватных основания и обоснования;
• расшифровках всех оставленных на бумаге автографов.

Инструкция по составлению приказа

Приказ о поощрении к юбилею следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа пропишем название организации, внутри которой происходит всё действие, а также организационно-правовую форму юридического лица из учредительной документации. Далее по тексту, немного отступив вниз, укажем название нашего приказа и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Следующим шагом оставим дату и место формирования приказа. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором принималось решение о поощрении работника к юбилею.

Ниже по документу директор ссылается на имеющееся у него на руках основание для издания такого распоряжения. В качестве такого документа в нашем случае выступит докладная записка от одного из локальных руководителей или же от кадровика. В тексте обращения они напоминают руководителю о приближении важной для сотрудника даты, просят как-то отметить это событие на уровне предприятия. Затем директор пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять своя распоряжения:

• поощрить такого-то сотрудника определенным способом в связи с юбилеем;
• кадровику ознакомить сотрудника с содержанием данного приказа;
• назначить одного из работников ответственным за исполнение распоряжения.

Теперь, когда наш приказ уже полностью составлен, останется только заверить его автографом начальника, чем и придать должную юридическую силу документа. Отметим, что оставленный на бумаге автограф обязательно должен быть расшифрован. В противном случае говорить о полностью правильно составленном распоряжении не придется.

Примерный образец