Приказ о пользовании для проезда платными автомобильными дорогами – это распорядительный документ, в соответствии с которым директор компании может утвердить правила пользования платными автодорогами. Сегодня мы разберемся, в каких случаях будет лучше отдать предпочтение платным дорогам, нежели дорогам общего пользования, зачем нужно соответствующее распоряжение начальника.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о пользовании для проезда платными автомобильными дорогами
Бланк приказа о пользовании для проезда платными автомобильными дорогами
Платные автодороги
Платные автомобильные дороги являются своеобразным инструментом, которым нужно уметь пользоваться, делать это осознанно и целесообразно. Как показывает практика, в большинстве случаев для достижения цели в виде доставки грузов или людей из точки «А» в точку «В» оказывается достаточно дорог общего пользования. Несмотря на это, время от времени возникают ситуации, буквально вынуждающие заплатить деньги за пользование платной дорогой.
Во-первых, причиной может послужить высокая загруженность автомобильной дороги, существенно снижающая скорость движения по ней. В ситуациях, когда каждая минута может сделать разницу, лучше переплатить за однозначный результат.
Во-вторых, – ремонт дороги. Любые дороги время от времени нуждаются в проведении ремонтных работ, чтобы поддерживать покрытие в надлежащем состоянии, по ГОСТу. Движение по дороге, находящейся в состоянии ремонта, будет не только несколько замедленным, но также и отчасти опасным для технического состояния автомобиля.
Дело в том, что дороги в состоянии ремонта обычно переполнены выбоинами, попадание в которые может нанести ущерб транспортному средству.
Приказ директора
Приказ директора на тему пользования платными автодорогами нужен, по большей части, для закрытия вопросов финансового характера. Разберемся поподробнее.
Следует понимать, что все расходы, связанные с логистикой, предприятие берёт на себя, то есть работник не должен из своего кармана заправлять машину, ремонтировать её и оплачивать платные дороги. Именно в этих целях и издается приказ директора о пользовании платными маршрутами. Здесь должен содержаться перечень ситуаций, в которых водитель может без предварительного согласования свернуть на платную магистраль и быть уверенным в том, что бухгалтерия компенсирует стоимость проезда.
Именно на распоряжение руководителя водитель и будет ссылаться на при обращении в бухгалтерию за компенсацией. Само обращение обязательно должно быть оформлено на бумажном носителе, в виде служебной записки или же соответствующего заявления. В качестве приложения к обращению идёт платежный документ, подтверждающий действительность оплаты.
Форма документа
Говоря о форме приказа о пользовании для проезда платными автомобильными дорогами, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что при составлении такого документа мы будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались регулировать документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос и вовсе пущен на самотёк.
По структуре приказ директора в свободной форме должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные особенности по части оформления, которые нам придется брать во внимание. Далее мы поподробнее рассмотрим все элементы.
Написать текст распоряжения нам в любом случае придется в машинописном виде, печатной форме. Рукописный способ в распорядительной документации не используется вовсе. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ о пользовании для проезда платными автомобильными дорогами с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги обозначим полное наименование компании, внутри которой происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной в компании номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место составления распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, но лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь директор сошлется на оптимизацию рабочих процессов и совершенствование логистики, напишет слово «приказываю», начнет в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- утвердить перечень ситуаций, в которых водитель может воспользоваться платной автомобильной дорогой (сам перечень можно оформить в качестве приложения к настоящему распоряжению);
- обязать бухгалтерию компенсировать затраты водителей на проезд по платной автомобильной дороге;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных сотрудников;
- возложить контроль за исполнение приказа на одного из подчинённых или же оставить за собой.
В завершение работы с официальной бумагой исполнитель приказа должен расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение подчинённым.
Примерный образец
