Приказ о переводе из одной смены в другую – это распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудник компании сможет принять решения об откреплении сотрудника от одной смены и его закреплением за другой. Сегодня мы разберемся, что в данном случае понимается под сменой, какие могут быть причины для перевода из одной смены в другую, зачем нужно распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСмена на работе
Для того чтобы понять, что представляет из себя понятие «смена», нам потребуется обратиться к положениям Трудового кодекса Российской Федерации, а также погрузиться во внутреннюю работу производственных предприятий. В частности, сменным режимом работы компании признается такая организация труда, когда производство не останавливается ни на минуту, длится все двадцать четыре часа в сутки. Сотрудники в таком случае работают в две, три или же четыре смены.
Отсюда получается, что смена – это полноценный рабочий коллектив, полностью укомплектованный и готовый для выполнения поставленной перед ним задачи. Например, если мы говорим о производстве деталей, то в каждой смене обязательно должны быть свои сварщики, токари, фрезеровщики и так далее. На практике компания может иметь несколько смен работников, которые пересекаются друг с другом исключительно на проходной, когда у одних рабочий день заканчивается, а у других – только начинается.
Проводя аналогию с офисной работой, смена – это что-то вроде отдела, состоящего из определенных сотрудников. Если по каким-то причинам у человека возникло желание остаться на той же должности, однако изменить окружающих его в течение дня коллег, он имеет возможность обратиться к директору с соответствующей просьбой.
Приказ директора
Распоряжение директора о переводе из одной смены в другую относится к тем решениям, которые прямо упоминаются в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Следует понимать, что такой документ уже сам по себе обладает определенной юридической силой и тем не менее он в любом случае должен иметь под собой достаточные основание и обоснование.
Первым делом следует разобраться с основанием. Под ним принято понимать какое-то внутреннее обращение, в соответствии с которым директор и будет рассматривать данный вопрос. В нашем конкретном случае такой официальной бумагой может стать лишь одна – это заявление о переводе от самого подчинённого, желающего изменить свой рабочий быт.
Что касаемо обоснования, то здесь руководитель должен будет сослаться на форму федерального закона, позволяющего согласовать такой перевод. В нашем случае такой нормой станет статья 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о переводе из одной смены в другую, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документов такого толка. Отсюда получается, что документ нам придется составлять, руководствуясь одними лишь общими правилами делового документооборота. Более того, до 2014 года Госкомстат и Минтруд пытались регулировать данную сферу посредством введения в работу унифицированных бланков. На данный момент эти попытки остались в прошлом.
По структуре приказ директора о переводе из одной смены в другую должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы подробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, оно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст нам в любом случае придется в печатном виде. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Приказ директора о переводе из одной смены в другую нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется прописать полное наименование компании и её организационно-правовую форму. Далее мы должны будем указать название текущего распоряжения и присвоить уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу руководитель ссылается на поступившее в его адрес обращение от подчинённого с просьбой о переводе, оставляет ссылку на статью 72.1 Закона «О труде», пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа перевести сотрудника из его нынешней смены в другую;
- кадровику оформить перевод официально, ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный в документе автограф директора. Теперь, когда наш приказ уже полностью составлен, останется только отдать его на исполнение и дождаться его исполнения.
Как только все документы будут подписаны, а приказ директора – официально опубликован, подчинённый сможет выходить на работу в новую смену. Отметим, что такой перевод никоим образом не должен отразиться на размере его заработной платы.
Примерный образец
