Приказ о переводе директора на другую должность — это распорядительный документ, оформляющий изменение трудовой функции руководителя организации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые особенности такой процедуры, порядок её документального оформления и возможные правовые последствия.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОсобенности перевода руководителя организации
Перевод директора существенно отличается от перевода обычных сотрудников в связи с его особым правовым статусом. Руководитель организации одновременно является и работником, и единоличным исполнительным органом, что требует соблюдения корпоративных процедур наряду с трудовым законодательством. Перевод директора всегда означает изменение существенных условий трудового договора, так как связан с изменением его полномочий и ответственности.
Особое внимание следует уделить вопросу сохранения или прекращения полномочий единоличного исполнительного органа при таком переводе. В отличие от рядовых сотрудников, перевод директора требует обязательного согласования с собственниками бизнеса.
Основания для перевода руководителя
Решение о переводе директора принимается уполномоченным органом управления организацией в зависимости от её организационно-правовой формы. В обществах с ограниченной ответственностью такое решение принимается общим собранием участников большинством голосов. В акционерных обществах вопрос относится к компетенции совета директоров или общего собрания акционеров. Если организация имеет единственного учредителя, решение оформляется его единоличным распоряжением.
Во всех случаях основанием для издания приказа о переводе будет протокол собрания или решение собственника, а не просто согласие работника, как при переводе обычных сотрудников. Важно отметить, что изменение должности директора может потребовать внесения изменений в ЕГРЮЛ.
В ООО требуется решение общего собрания участников, принятое большинством не менее 2/3 голосов (если уставом не предусмотрен более высокий кворум). В АО вопрос относится к компетенции совета директоров или общего собрания акционеров в зависимости от положений устава. Для индивидуальных предпринимателей и организаций с единственным учредителем основанием служит распоряжение этого учредителя.
Важно подчеркнуть, что в отличие от обычных работников, согласие самого директора на перевод не является обязательным условием, если изменение обусловлено реорганизацией или изменением организационной структуры (ст. 74 ТК РФ).
Роль приказа в процедуре перевода
Приказ о переводе выполняет несколько важных функций в кадровом делопроизводстве. Он служит основанием для внесения изменений в трудовую книжку и личную карточку руководителя. В приказе фиксируется дата перевода, новая должность, изменённые условия труда и размер вознаграждения. Документ становится юридическим основанием для прекращения или изменения полномочий единоличного исполнительного органа. Особое значение имеет правильное указание в приказе основания перевода — ссылка на решение собственников или уполномоченного органа управления.
Приказ также определяет порядок передачи дел и полномочий, что особенно важно при переводе на должность, не связанную с руководством компанией.
Правовые последствия отказа от перевода
Отказ директора от перевода на другую должность влечёт различные правовые последствия в зависимости от обстоятельств. Если перевод обусловлен организационными или технологическими изменениями, отказ может рассматриваться как основание для увольнения по инициативе работодателя. Когда перевод инициирован собственниками без изменения существенных условий труда, отказ директора не может быть причиной для прекращения трудовых отношений. В случае спора суды тщательно проверяют, был ли перевод действительно необходим и не ухудшает ли он положение работника.
Особенность положения директора заключается в том, что отказ от перевода может одновременно означать и прекращение его полномочий как единоличного исполнительного органа. При этом трудовые отношения могут быть сохранены, если это предусмотрено договором.
Инструкция по оформлению приказа
Оформление приказа начинается с подготовки проекта документа на основании решения собственников или уполномоченного органа управления. В шапке указываются полные реквизиты организации, дата и номер приказа согласно журналу регистрации.
Описательная часть содержит ссылки на решение собственников с указанием номера и даты протокола собрания или решения единственного учредителя. В распорядительной части чётко формулируется суть изменений — перевод на конкретную должность с указанием даты, нового размера оплаты труда и изменённых условий работы. Отдельным пунктом прописывается порядок передачи дел и полномочий, а также сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ при необходимости.
В заключительной части указываются ответственные за исполнение приказа лица — обычно это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Документ подписывается либо самим переводимым директором (если он сохраняет полномочия), либо лицом, уполномоченным собственниками. С приказом под роспись знакомят переводимого работника, отметка об ознакомлении заверяется подписью и датой.
Оригинал приказа хранится в личном деле, а копия — в номенклатурном деле кадровой службы в течение 75 лет. Все изменения в трудовую книжку вносятся в точном соответствии с формулировками приказа.
Примерный образец
