Приказ о переносе отпуска – это распорядительный документ, на основании которого руководитель сможет сместить даты отпуска одного из своих сотрудников по тем или иным причинам. Сегодня мы постараемся разобраться, каким образом на предприятиях оформляются отпуска, можно ли договориться о переносе, как составить такой приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуГрафик отпусков
Любая организация, работающая по законам Российской Федерации, обязана в конце каждого календарного года формировать график отпусков уже на следующий год. Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя, как минимум, узнать мнение сотрудников относительно того, какие даты им было бы удобно выбрать, тем не менее не обязывает удовлетворять каждую такую просьбу. Более того, это банально невозможно. Чисто статистически большинство работников хотят ходить в отпуска в летние периоды, однако реализовать такую инициативу работодатель не имеет возможности.
График выстраивается таким образом, чтобы одновременно в отпуск не могли уйти два взаимозаменяемых человек. Например, если в компании два бухгалтера по заработной плате, отдыхать одновременно они не могут, придется ходить по очереди.
Несмотря на то, что предприятие имеет график отпусков, по которому оно и должно работать, на практике всегда всё идёт не по плану. График, как мы уже сказали выше, формируется заблаговременно, то есть, как минимум, за несколько месяцев до планируемого отпуска. Очевидно, что за столь длительный промежуток времени планы могут измениться.
Перенос отпуска
Вопросами оформления отпусков на предприятии занимается штатный кадровик. Именно он будет составлять проекты распоряжений руководителя и прочую сопутствующую документацию, направленную на оформление заслуженного сотрудников времени отдыха. Свою работу кадровик делает согласно подписанному графику отпусков. Так, если у человека стоит отпуск с 10 по 20 ноября, то кадровик сначала оформит все официальные бумаги, а только потом уведомит сотрудника о его направлении в отпуск, попросит расписаться в распоряжении.
Нередко случаются и ситуации, когда сами работники забывают, на какие числа они бронировали себе отпуск. Если так вышло, что кадровик уже оформил все документы, а сотрудник в отпуск идти не желает, значит, нужно поднимать вопрос о переносе. Для этого представителю кадровой службы придется дополнительно поработать.
Первое – сам работник пишет на имя директора заявление с просьбой о переносе отпуска. Руководитель не обязан его удовлетворять, тем не менее обязан рассмотреть и принять одно из двух решений.
Второе – подбираются новые даты отпуска или же сохраненные дни переносятся «в никуда».
Третье – директор издает приказ о переносе отпуска на официальном уровне. Если к моменту оформления такого распоряжения человек уже успел получить отпускные в бухгалтерии, придется их возвратить. Возврат в свою очередь тоже имеет свои сложности по части оформления, необходимо изучить некоторые правила и требования.
Основание и обоснование
Всякое распоряжение директора должно иметь под собой определенную базу, на которой оно и будет стоять. Речь идёт о наличии основания и обоснования.
Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, который в свою очередь и дал повод для составления такого распоряжения. В нашем случае такой официальной бумагой станет заявление или же служебная записка от работника, желающего сместить даты отдыха.
Обоснование – это ссылка на нормативно-правовые акты отечественного законодателя. Здесь мы должны будем сослаться на 124 статью Трудового кодекса РФ, как раз и позволяющую смещать даты отпусков.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем формировать наш приказ с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать полное наименование организации, в которой и происходит всё действие. Далее по тексту, немного отступив вниз, посреди листа бумаги пишем наименование настоящего документа, присваиваем ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место оформления распоряжения. Под местом принято понимать только населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу директор ссылается на сам факт поступления от работника соответствующего заявления, а также на 124 статью Закона «О труде», пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять свои распоряжения:
- перенести ежегодный оплачиваемый отпуск такого-то сотрудника (ФИО и должность человека на предприятии) с таких-то на такие-то числа;
- ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа под роспись;
- контроль за исполнением распоряжения возложить на кого-то из подчинённых (обычно такую работу поручают кадровикам).
В завершение работы с официальной бумагой мы в качестве основания для издания приказа сошлемся на поступившее от работника заявление. Теперь директору остается только заверить распоряжение своим же автографом, передать его кадровику для реализации дальнейших мероприятий. В таком виде приказ уже смело можно назвать полностью оформленным и готовым к изданию.
На основании распоряжения руководителя кадровику придется подготавливать новый приказ на отпуск, вносить правки в график отпусков, а также взаимодействовать с бухгалтерией по поводу возврата перечисленных на зарплатный счет отпускных. От самого работника, которому и нужно перенести отпуск, никаких дополнительных действий не требуется.
Примерный образец
