Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска работника по причине временной нетрудоспособности – это официальная бумага, в соответствии с которой руководитель организации имеет возможность изменить даты запланированного отпуска сотрудника в связи с его заболеванием. Сегодня мы разберемся, каким образом связана временная нетрудоспособность с ежегодным оплачиваемым отпуском, как правильно оформить перенос, какие он будет иметь правовые последствия.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о перенесении ежегодного отпуска работника по причине временной нетрудоспособности
Бланк приказа о перенесении ежегодного отпуска работника по причине временной нетрудоспособности
Отпуск и больничный
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это то время отдыха, которым буквально обязан воспользоваться каждый сотрудник без исключения. Предполагается, что, как минимум, 28 календарных дней в году человек должен отдохнуть от работы. Практика, когда отпуск заменяется денежной компенсацией, является не совсем законной. В теории Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает возможность замены части отпуска деньгами, однако лишь той части, что превышает вышеупомянутые 28 календарных дней. Например, дополнительные дни обычно полагаются сотрудникам на государственной службе, будь то полиция, армия или же правительственные органы.
Что касаемо больничного, то такую лазейку законодатель также прикрыл. Чтобы не получалось так, что весь отпуск человека приходился на период его нетрудоспособности, введено правило, согласно которому отпуск должен быть перенесен в случае официального оформления факта заболевания через поликлинику.
Разговор о переносе отпуска в связи с нетрудоспособностью можно начать как уже во время периода отдыха, так и в его преддверии. Если человек вот-вот собирается уйти в отпуск, однако понимает, что по состоянию здоровья ему следует идти на больничный, необходимо сообщить об этом руководству. Подать обращение можно как в форме служебной записки, так и в форме заявления. Здесь важен именно сам факт обращения.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя для того, чтобы считаться законным, должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Разберемся в вопросе поподробнее.
Основание – это какой-то внутренний документ, с которого и берёт своё начало всё мероприятие. В нашем случае такой официальной бумагой станет заявление от подчинённого или же служебная записка от него же. Подойдет любое письменное обращение, оформленное официально.
Обоснование – это нормативная основа для издания соответствующего распоряжения. Здесь нам на помощь придет Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то его 124 статья. Именно здесь законодатель говорит нам, что ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению в случае открытия листка нетрудоспособности.
При наличии правильных основания и обоснования приказ директора однозначно можно будет назвать абсолютно законным, чего нельзя сказать о случаях, когда будут выбраны ошибочные документы.
Форма документа
Говоря о форме приказа о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска работника по причине болезни, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для составления распоряжения такого толка. Отсюда следует, что при формировании приказа нам в любом случае придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на схожие документы. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться в дела внутреннего документооборота частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос пущен на самотёк целиком и полностью.
По структуре приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска работника по причине болезни должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, которых мы и будем придерживаться.
Написать текст распоряжения следует в печатном варианте, а не рукописном, чтобы документ имел более деловой внешний вид. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска работника по причине болезни нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать название организации, внутри которой и принимается соответствующее решение, а также её организационно-правовую форму. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место составления приказа. Под местом мы понимаем не конкретный адрес, а лишь название населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь начальник ссылается на 124 статью Трудового кодекса РФ, а также на поступившее от сотрудника заявление с приложенным листком нетрудоспособности, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- перенести ежегодный оплачиваемый отпуск такого-то работника с таких-то чисел на такие-то;
- при необходимости произвести перерасчет отпускных;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников, к нему причастных;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за собой.
В завершение работы с официальной бумагой распишемся за всё вышеизложенное, расшифруем оставленный на бумаге автограф и отдадим приказ на исполнение.
Примерный образец
