Приказ о назначении водителя-наставника – это распорядительный документ, в соответствии с которым к вновь трудоустроенному сотруднику прикрепляется более опытный водитель с целью обучения тонкостям профессии. Процедура подразумевает определённое документальное оформление.
Файлы для скачивания:
Водитель-наставник
Следует отметить, что водитель-наставник – это не отдельная должность в штатном расписании (хотя может быть и таковой), а дополнительная нагрузка на сотрудника фирмы. Наставник требуется при приёме на работу нового работника, не имеющего определённого опыта.
Где применяется
Общие положения о наставничестве нашли своё закрепление в РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Этот документ обязывает все организации, чья основная деятельность заключается в перевозке пассажиров или грузов, иметь в штате водителей-наставников. Допуск новичка к работе без предварительной стажировки будет незаконным, а для организации последует серьёзная административная ответственность с наказанием в виде штрафа.
Кого назначить
Закон предъявляет определённые требования к кандидату на должность наставника. К ним относят:
- стаж работы на автобусах не менее 5 лет, стаж работы на легковом или грузовом автомобиле не менее 3 лет;
- отсутствие нарушений правил дорожного движения за последние три года работы;
- отсутствие ДТП по вине водителя;
- наличие сертификата о пройденной подготовке.
Для получения подтверждающего квалификацию документа придётся отправить сотрудника на обучение с отрывом от работы. Следует иметь в виду, что сертификат выдаётся на наставничество по отдельному виду транспорта.
Стажировка
В процессе стажировки наставник должен вести учёт работы стажёра, заполняя листок учёта стажировки. За это время работник должен освоить тонкости управления транспортным средством, а также выучить маршрут. Необходимо отметить, что во время стажировки за работником сохраняется его средний заработок по профессии. Наставнику по общему правилу полагается доплата за дополнительную нагрузку. Как привило, её размер составляет не более 50% от заработной платы.
Допуск к работе
После стажировки навыки сотрудника будет оценивать назначенная руководителем организации комиссия. Работнику придётся продемонстрировать как теоретические знания, так и практические умения. Если члены комиссии сочтут подготовку удовлетворительной, стажёр будет допущен к работе. С обозначенной в заключении даты водитель сможет осуществлять перевозки самостоятельно.
Кто пишет и исполняет приказ
В теории написать приказ может любой сотрудник предприятия, обладающий определёнными навыками работы с распорядительной документации. На практике руководитель в устной форме поручает эту задачу одному из своих подчинённых. Это может быть секретарь, кадровик, юрист или бухгалтер. Директор получает на руки итоговый вариант распоряжения.
Под исполнение принято понимать приведение указанных на бумаге положений в жизнь. Назначение наставника – это комплексная процедура, включающая в себя следующие элементы:
- ознакомление наставника и стажёра с текстом распоряжения;
- осуществление доплаты наставнику за дополнительную нагрузку.
Вся хозяйственная деятельность фирмы в обязательном порядке проходит через бухгалтерию. Именно бухгалтер и будет начислять доплату. Также он может и ознакомить сотрудников с содержанием приказа.
Форма документа
На сегодняшний день не существует общеобязательного унифицированного бланка для составления приказа о назначении водителя-наставника. Документ пишется на предприятии в свободной форме.
Составить приказ можно как на чистом листе бумаги формата А4, так и на фирменном бланке компании. Рекомендуется отдать предпочтение именной фирменной форме, так как на ней уже прописаны реквизиты. Распоряжение будет иметь более презентабельный вид.
Исполнить текст допускается одним из двух стандартных способов: в рукописном виде с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в печатном варианте при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за составителем и зачастую обусловлен требованиями локального нормативного акта компании. На практике закрепляется положение, в соответствии с которым вся распорядительная документация должна составляться в машинописном виде.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Первый шаг – указание реквизитов. В шапке документа обозначаем наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Ниже по документу в центральной части страницы пишем слово «приказ», присваиваем ему уникальный номер для внутреннего документооборота в фирме. Затем оставляем дату составления распоряжения и населённый пункт.
Второй шаг – мотивировка. Необходимо обусловить причины назначения наставника, ссылаясь на законодательство. Рекомендуется использовать следующую формулировку: «в целях обучения вновь принятого сотрудника особенностям управления транспортным средством, руководствуясь положениями РД-200-РСФСР-12-0071-86-12…».
Третий шаг – утверждение. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам перечисляем следующие положения:
- прилепляем водителя-наставника к стажёру, обозначаем сроки стажировки (указываем ФИО и должности работников согласно штатному расписанию);
- наставнику вести листок учёта стажировки;
- назначаем доплату наставнику в установленном размере, приказываем бухгалтеру приобщить денежные средства к заработной плате;
- возлагаем ответственность за исполнение распоряжения на одного из подчинённых. Как правило, эта обязанность возлагается на кого-то из руководящего состава.
Примерный образец
Четвёртый шаг – ознакомление и подписание. Знакомим всех упомянутых в тексте приказа лиц с его содержанием под подпись (с расшифровкой). На официальной бумаге также должен появиться автограф руководителя организации. Как только все подписи будут проставлены, распоряжение обретает юридическую силу.
