Приказ о назначении ответственных лиц за предоставление информации в ЕГИССО — это организационно-распорядительный документ, закрепляющий обязанности сотрудников по своевременному и достоверному наполнению государственной информационной системы. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые, организационные и технические аспекты работы с ЕГИССО, включая вопросы ответственности и практики применения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственных лиц за предоставление информации в ЕГИССО
Бланк приказа о назначении ответственных лиц за предоставление информации в ЕГИССО
Понятие и участники системы ЕГИССО
Единая государственная информационная система социального обеспечения (ЕГИССО) представляет собой федеральную платформу для интеграции данных о мерах социальной поддержки населения. Обязанность предоставлять информацию возложена на государственные и муниципальные органы власти, а также организации, участвующие в предоставлении социальных услуг. В перечень обязательных участников входят учреждения здравоохранения, образования, социальной защиты, пенсионного фонда и другие структуры, связанные с социальным обеспечением.
Ответственными за наполнение системы обычно назначаются специалисты кадровых служб, бухгалтерии или отделов социального развития. Особое значение имеет точность и своевременность вносимых данных, так как они используются для формирования социального реестра и анализа эффективности государственных программ.
Ответственность за нарушения сроков предоставления данных
За непредставление или несвоевременное предоставление сведений в ЕГИССО предусмотрена административная ответственность по статье 19.7 КоАП РФ с наложением штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей, на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей. При повторных нарушениях размер штрафных санкций может быть увеличен, а к виновным могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Особую опасность представляет внесение заведомо ложных сведений, что может квалифицироваться как должностное правонарушение с более серьезными последствиями.
Организации также несут репутационные риски, так как сведения о нарушениях могут быть опубликованы на официальных ресурсах контролирующих органов. Регулярный мониторинг обновлений законодательства помогает избежать штрафов из-за изменения требований к составу и формату предоставляемой информации.
Роль приказа в организации работы с ЕГИССО
Приказ руководителя служит правовой основой для распределения обязанностей по взаимодействию с государственной информационной системой. В документе четко прописываются: перечень ответственных сотрудников, сроки предоставления информации, порядок проверки достоверности данных. Приказом утверждается регламент работы с ЕГИССО, включающий алгоритмы сбора информации из различных подразделений организации. Особое внимание уделяется вопросам защиты персональных данных и коммерческой тайны при передаче сведений в систему.
Наличие правильно оформленного приказа обязательно при проверках контролирующих органов и служит доказательством добросовестного исполнения организацией своих обязательств. Документ также определяет порядок замены ответственных лиц на период их отсутствия.
Нормативная база работы с ЕГИССО
Правовые основы функционирования системы заложены в Федеральном законе №178-ФЗ "О государственной социальной помощи" и Постановлении Правительства РФ №553 "О ЕГИССО". Технические требования к форматам данных регулируются приказами Минтруда России, в частности №668н. Особое внимание уделяется соблюдению Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных" при обработке информации о получателях социальных услуг.
Для отдельных видов организаций (медицинских, образовательных) действуют ведомственные нормативные акты, уточняющие состав предоставляемых сведений. Локальные акты предприятия должны разрабатываться с учетом последних изменений законодательства и регулярно актуализироваться в соответствии с обновлениями требований ЕГИССО.
Практические аспекты взаимодействия с системой
Эффективная работа с ЕГИССО требует от ответственных сотрудников специальных знаний о структуре системы и правилах заполнения электронных форм. Многие организации проводят внутренние обучающие семинары и инструктажи для персонала, задействованного в процессе сбора данных. Особое внимание уделяется созданию внутренних контрольных механизмов для проверки точности информации перед ее отправкой в систему.
Техническая сторона процесса включает обеспечение защищенных каналов передачи данных и использование квалифицированной электронной подписи. Регулярный аудит отправленных сведений помогает своевременно выявлять и исправлять возможные ошибки, минимизируя риски штрафных санкций.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о назначении одного из действующих сотрудников ответственным за предоставление информации в ЕГИССО и работу с системой. Ссылка на нормативную базу обязательна. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
