Приказ о назначении ответственного за заправку картриджей

Приказ о назначении ответственного за заправку картриджей – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании сможет официально возложить на одного из подчинённых ответственность за регулярное наполнение картриджей для принтеров порошком. Сегодня мы разберемся, как часто картриджи для принтеров нужно заполнять, кто должен этим заниматься, какие существуют разновидности способов заправок, как правильно оформить соответствующее распоряжение.

Заправки картриджа

Картридж для принтера – это, по сути дела, расходник, который время от времени нужно заменять. Несмотря на это, на практике картриджи работают не один десяток циклов, регулярно заправляются профильными специалистами.

Когда картридж уже становится близок к опустошению, печать на бумаге становится менее чёткой и ярко выраженной. Если в случае с документацией это не создаст какой-то проблемы, то вот с графикой отсрочить момент уже не получится. Отметим, что чем больше сотрудники будут использовать принтер по назначению, тем быстрее картридж опустеет.

Когда принтер уже откажется работать с картриджей по причине его опустошения, не останется ничего, кроме как поставить вопрос относительно его заправки. Занимаются этим профильные сервисы по обслуживанию офисной техники. Стоимость заправки будет зависеть от модели принтера, его типа (цифровой или струйный) и прочих факторов. Как бы то ни было, решить вопрос своими силами не удастся, придется обращаться к контрагенту.

Приказ директора

Распоряжение руководителя уже само по себе обладает определенной юридической силой в соответствии с рядом актов федерального законодательства. Одним из таких документов будет являться Трудовой кодекс Российской Федерации, который и позволяет руководителю компании отдавать своим подчинённым определенные распоряжения. Следует понимать, что такие распоряжения должны в любом случае оставаться в рамках должностных обязанностей сотрудника. Например, начальник не может возложить заправку картриджей на условного юрисконсульта, поскольку такой функции нет и не может быть в его должностных обязанностях.

Итак, если никто из сторон не против, а нормы федерального законодательства не нарушаются, руководитель компании может официально издать свой приказ, ознакомить с ним подчинённого. Распоряжение вступает в силу с даты его подписания или же с иного числа, прямо указанного в тексте. Как правило, в случае с назначением ответственных выбирается конкретная дата, в том числе и первое число следующего месяца.

Форма документа

Говоря о форме распоряжения о назначении ответственного за заправку картриджей, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документов такого толка. Отсюда получается, что официальную бумагу мы можем оформить самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще хоть как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк.

По структуре распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части наполнения.

Разбираемся, как оформить распоряжение

Начинаем составлять приказ о назначении ответственного за заправку картриджей с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги нужно будет написать полное наименование фирмы, внутри которой и принимается решение о назначении, её организационно-правовую форму. Далее мы обозначим название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной частей нашего распоряжения. Здесь начальник ссылается на поступившее от кого-то из подчинённых внутреннее обращение, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:

• возложить ответственность о назначении ответственного за заправку картриджей на одного из подчинённых;
• кадровику ознакомить нового ответственного с содержанием настоящего распоряжения;
• возложить контроль за исполнением настоящего приказа на кого-то из сотрудников.

Примерный образец