Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по энергосбережению

Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по энергосбережению – это обязательный распорядительный документ, закрепляющий конкретное должностное лицо, уполномоченное планировать, координировать и контролировать деятельность организации в сфере энергоэффективности. Он обеспечивает соблюдение требований Федерального закона №261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности». Приказ направлен на системное снижение потребления энергоресурсов (электроэнергия, тепло, вода, газ), сокращение затрат и выполнение государственных требований.

Назначение ответственного позволяет централизовать управление энергосбережением, разработать и реализовать Программу энергосбережения и повышения энергетической эффективности, организовать энергетические обследования (энергоаудиты), обеспечить учет энергоресурсов и подготовку обязательной отчетности (декларации, сведения для органов власти). Ответственный несет персональную ответственность за достижение целевых показателей.

Роль ответственного лица

Ответственным назначается сотрудник с достаточной компетенцией в области эксплуатации инженерных систем, экономики или управления. Обычно это главный энергетик, начальник технического отдела, главный инженер или руководитель службы АХО. Кандидатура согласовывается с техническим руководством. Лицо должно иметь доступ ко всем объектам и данным по энергопотреблению.

Ответственный обязан знать и строго соблюдать требования ФЗ №261-ФЗ, региональных программ энергосбережения, внутренних регламентов. Он координирует действия всех подразделений (производство, АХО, бухгалтерия, закупки), взаимодействует с энергоснабжающими организациями и органами госэнергонадзора (Ростехнадзор). Ключевая задача – достижение установленных организацией целевых показателей снижения энергоемкости.

Обязанности ответственного

Ключевые обязанности назначенного лица:

• Разработка, актуализация и контроль исполнения Программы энергосбережения организации (сроки, мероприятия, ответственные, финансирование, ожидаемый эффект).
• Организация и контроль проведения обязательного энергетического обследования (энергоаудита) не реже 1 раза в 5 лет (ст. 15 ФЗ №261-ФЗ).
• Обеспечение учета используемых энергоресурсов: Контроль за установкой, поверкой и правильностью эксплуатации приборов учета (счетчиков), сбор данных о потреблении, анализ динамики.
• Внедрение энергосберегающих мероприятий: Замена ламп на светодиодные, установка частотных преобразователей на двигатели, модернизация систем отопления/вентиляции/кондиционирования, утепление ограждающих конструкций, оптимизация режимов работы оборудования.
• Подготовка и своевременная сдача обязательной отчетности: Энергодекларации (ежегодно до 15 апреля по Приказу Минэнерго №398), сведений в органы статистики, отчетов о ходе выполнения Программы.

Требования к кандидату

Кандидат должен обладать необходимыми знаниями: требований ФЗ №261-ФЗ, Приказов Минэнерго (особенно №398), основ теплотехники, электротехники, светотехники, гидравлики, принципов работы инженерных систем и приборов учета, методов расчета экономии. Требуется понимание основ экономического анализа, бюджетирования и проектного управления.

Контроль и отчетность

Непосредственный контроль за деятельностью ответственного осуществляет его прямой руководитель (технический директор, главный инженер, генеральный директор). Ответственный обязан ежеквартально (или в иные установленные сроки) представлять отчет о фактическом потреблении ресурсов, ходе выполнения Программы энергосбережения, достигнутой экономии и возникающих проблемах.

Ответственный организует внутренние проверки (обходы) объектов на предмет выявления нерационального использования энергии (свет в пустых помещениях, открытые окна при работающем отоплении, неотрегулированное оборудование). Он взаимодействует с бухгалтерией для анализа счетов за энергоресурсы и сопоставления с показаниями счетчиков.

Ответственный тесно взаимодействует:

• С руководителями подразделений: Для внедрения энергосберегающих практик на местах, сбора данных по потреблению в разрезе цехов/офисов.
• С бухгалтерией и отделом закупок: Для анализа затрат, планирования бюджета на мероприятия, закупки энергоэффективного оборудования и услуг подрядчиков.
• С юридической службой: При заключении договоров с энергоаудиторскими компаниями, поставщиками оборудования, при проверках контролирующих органов.
• С службой эксплуатации (ремонта): Для реализации технических мероприятий программы.

Оформление приказа

Констатирующая часть приказа начинается словами: "В целях обеспечения соблюдения требований Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», реализации мероприятий по повышению энергетической эффективности, снижению издержек на энергоресурсы и назначения лица, ответственного за достижение целевых показателей...". Завершается следующей конструкцией: "ПРИКАЗЫВАЮ:".

Затем руководитель организации отдает распоряжения по теме приказа. Так, в нашем случае предписаний будет несколько:

• назначить одного из сотрудников ответственным;
• ответственному сотруднику регулярно отчитываться о предпринятых мерах;
• кадровику ознакомить с содержанием приказа ответственного;
• оставить контроль за исполнением за директором.

Примерный образец